Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы не будем писать про динамичное развитие и корпоративную культуру мирового уровня. Всё проще: мы ищем адекватного, ответственного человека, который впишется в наш коллектив и станет надежной опорой и связующим звеном.

Что нужно делать (рецепт нашего счастья):

• Вести общий задачник: Трекать нас быстрее, чем напоминалки в Битрикс24. Следить, чтобы запланированные созвоны состоялись, а задачи не зависли.
• Контролировать процессы: Следить, чтобы работа отдела шла по алгоритму, а бухгалтерия вовремя оплатила все подписки и счета.
• Понимать, с чем работают смежные отделы.
• Искать и контролировать подрядчиков: Находить исполнителей, ставить ТЗ и проверять результат.
• Документооборот: 1 2 раза в месяц быть готовым покинуть периметр квартиры, чтобы прокатиться из пункта А в пункт Б (отвезти документы, забрать посылку).

Чем заниматься точно НЕ нужно:

• Заказывать ужины, билеты на боинги и организовывать развлечения сотрудникам на Бали. Мы про бизнес, а не про личный сервис.

Наши требования к тебе:

Настойчивость: Ты готов замучить Гугл и Яндекс, пока они не отдадут нужный ответ. Самостоятельный поиск информации база.

Системность: Не держишь информацию в голове. Всё фиксируется в ежедневнике, планировщике и паре заметок на всякий случай.

Дружба с ИИ: Используешь GPT и другие нейросети, когда надо подумать, протестировать гипотезу или ускорить рутину.

Гибкость: Готов осваивать новые навыки по ходу (например, собрать фин. данные в момент отпуска ответственного сотрудника или разобраться в новом ИИ-инструменте).

Ответственность: Понимаешь, что если задача не сделана тобой, она не сделана вообще.

Мы предлагаем:

• Формат: Удаленка 5/2, на связи с 9 до 18 по МСК.
• Выезды: Редкие (несколько раз в месяц) для работы с документами/посылками.
• Поддержка: Нас, которые готовы помогать тебе встать на крыло, а не бросать в воду.
• Живое общение: Корпоративные встречи 2 раза в год.
• Доход: Фикс + KPI, чтобы зарплата могла расти вместе с результатами.

ВАЖНО: у нас нет анкет. Но если у Вас профильный опыт и есть шансы работать вместе, то наш hr даст Вам тестовое задание.