Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы бухгалтерская компания Доверь Дело . Работаем с ИП и ООО по всей России.

Ищем человека, который поможет руководителю держать процессы в порядке и ускорять развитие. Компания активно растёт, поэтому нам нужен не просто исполнитель, а системный человек, который хочет расти вместе с бизнесом и влиять на процессы.

Обязанности:

• Подготовка аналитики, таблиц, расчётов по задачам руководителя;

• Поиск и структурирование информации;

• Ведение календаря и организация встреч;

• Участие в планёрках, фиксация договорённостей, контроль выполнения задач;

• Постановка и контроль задач в CRM / таблицах;

• Контроль дедлайнов по задачам сотрудников;

• Систематизация процессов и регламентов;

• Анализ узких мест в процессах и предложения по их улучшению;

• Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов и помощь в организации найма;

• Выполнение разноплановых управленческих поручений;

• Помощь в подготовке материалов (документы, таблицы, презентации).

Требования:

• Опыт работы ассистентом / project-менеджером / координатором от 1 года;

• Умение работать с большим объёмом задач одновременно;

• Системное мышление и внимательность к деталям;

• Уверенное владение Google Docs и таблицами;

• Опыт работы в CRM (Bitrix24 будет плюсом);

• Навык работы с ИИ-инструментами (ChatGPT и др.);

• Самостоятельность и ответственность за результат.

Условия:

• Выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• График 5/2, 10:00 19:00 по МСК;

• Полностью удалённая работа;

• Работа напрямую с собственником бизнеса;

• Возможность роста в операционного менеджера или руководителя направления;

• Участие в развитии компании, а не просто выполнение задач.