Личный ассистент гибрид (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент гибрид

Описание вакансии

Мы ищем личного ассистента для пары предпринимателей. Проекты Москва, Дубай, Бали.

Личные задачи 70-80%, Бизнес задачи 20-30%.

Обязанности:

• Travel-поддержка. в том числе:

  оформление визы США;

  сопровождение процесса получения гражданства другой страны;

• Наведение системного порядка в личном документообороте;

• Организация вечеринок и мероприятий (чаще в летний период):

  мероприятия до 500 человек;

  боссы выступают в роли DJ;

• Организация культурного досуга: билеты в театры, культурные мероприятия, ситуативные запросы;

• Управление недвижимостью в Москве:

  контроль текущего состояния;

  контроль ремонтов (в основном завершены);

  сопровождение ремонта на другом объекте в ближайшем будущем;

• Выполнение задач в Дубае и на Бали;

• Координация персонала:

  2 няни;

  домработница;

  водитель;

• Коммуникация строго по поручению боссов;

• Частичная поддержка по детям:

  организация праздников;

  запись к врачам;

  дни рождения;

  (не основной блок задач, ситуативно);

• Ведение и поддержка календарей (по мере появления потребности).

Требования:

• Опыт на данной должности от 3х лет;

• Готовность работать с большим количеством задач, поступающих в

  мессенджерах;

• Умение самостоятельно выстраивать приоритеты;

• Опыт в ремонте и стройке в Москве / МО;
• Знание Английского языка на уровне В1-В2;

Условия:

• Заработная плата, бонусы: от 150 000 - на руки+ КПИ,

• Оформление: обсуждается с финалистом;

• Формат работы: гибрид

  г. Москва, Хамовники( выезды редко-1р в 2 недели);

• График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00; доступность 24/7; в выходные редко, только экстренные задачи; вечерняя занятость по необходимости.

Этапы отбора:

• онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• собеседование с текущим ассистентом - онлайн;
• собеседование с руководителем - онлайн;
• полиграф.