Бизнес-ассистент с функциями личного ассистента (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент с функциями личного ассистента

Описание вакансии

В связи с открытием нового направления ищем бизнес-ассистента для СОО, который со временем станет правой рукой руководителя и сможет держать в порядке задачи, людей и сроки.

Формат работы и оплата

• 1 месяц испытательный срок, 0,5 ставки , полностью удалённо.

  Оплата: 40 45 тыс. руб./мес .

• Далее при успешном результате полная ставка удалённо .

  Оплата: 80 85 тыс. руб./мес .

• После первых 3 месяцев гибридный формат (частично офлайн):

  Оплата: 110 120 тыс. руб./мес . (в Москве или Санкт-Петербурге).

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи (основа роли):

• Не сложный найм сотрудников и подрядчиков: поиск, первичный отбор и координация SMM специалистов, копирайтеров, ассистентов и др. через биржи и соцсети (Kwork, FL, Avito, чаты).

• Ведение отчётности и учёта в Google Sheets и Notion :

  • базы сотрудников и подрядчиков,

  • статусы задач, дедлайны, оплаты,

  • простые операционные и финансовые таблички.

• Выполнение разовых и регулярных задач: поиск информации, сравнение сервисов/подрядчиков, подготовка брифов и ТЗ, сбор данных для решений.

• Коммуникация и пинание подрядчиков: договориться о сроках, напомнить о дедлайнах, запросить результат, собрать обратную связь, зафиксировать договорённости.

• Документы: подготовка и ведение простых шаблонов договоров подряда, оферт, актов по готовым образцам (подставить данные, проверить корректность, сохранить и отслеживать подписание).

Функции личного:

• Ведение календаря руководителя: встречи, созвоны, напоминания о приоритетах.

• Контроль потока задач: чтобы ничего не терялось, вовремя поднималось наверх и доходило до результата.

Что ожидаем от тебя

• Опыт работы ассистентом/координатором/операционным менеджером от 1 года (предприниматели, малый бизнес большой плюс).

• Уверенная работа с Google Sheets и Notion (таблицы, списки задач, комментарии, базовые формулы).

• Умение быстро искать информацию и аккуратно с ней работать (структурировать, фиксировать в понятном виде).

• Спокойная, вежливая, структурированная коммуникация с умением дожимать задачи до конца.

• Готовность брать на себя больше ответственности и становиться правой рукой , а не просто исполнителем.

Что будет преимуществом

• Опыт работы с подрядчиками (SMM, таргет, копирайтинг и т.п.).

• Опыт подбора персонала.

• Понимание базовых процессов онлайн образования (курсы, вебинары, запуски через соцсети).