Личный ассистент руководителя онлайн-школы

Вакансия: Личный ассистент руководителя онлайн-школы

Описание вакансии

Онлайн-школа по программированию balun.courses ищет личного ассистента для руководителя. Проект активно развивается, растёт команда и количество задач, поэтому нам нужен человек, который возьмёт на себя организационные и операционные вопросы и поможет руководителю сфокусироваться на развитии школы. Эта роль подойдёт ответственному и самостоятельному специалисту, который умеет работать с приоритетами, доводить задачи до результата и хочет расти вместе с проектом.

Задачи

Организация работы руководителя

• Контроль дедлайнов и напоминания

• Ведение и оптимизация календаря встреч

• Организация встреч, бронирование мероприятий

Документы и финансы

• Подписания документов

• Оплата счетов, сервисов и подписок

• Контроль и организация выплат

Поездки и логистика

• Покупка билетов

• Бронирование жилья, мест и мероприятий

• Организационное сопровождение поездок

Командные процессы

• Контроль задач сотрудников и дашбордов

• Контроль исполнения договорённостей

Аналитика и развитие

• Анализ конкурентов и особенностей

• Поиск партнёрств для школы и контента

Работа с обратной связью

• Сбор отзывов и кейсов выпускников

• Создание и проведение опросов

Кого мы ищем

• Ответственного и пунктуального человека

• Самостоятельного: умеете находить информацию и предлагать решения

• Инициативного: видите возможности для улучшений и предлагаете идеи

• Умеющего управлять своим временем и временем руководителя

• Внимательного к деталям и договорённостям

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но ключевое системность, надёжность и желание развиваться.

Условия и рост

• Удалённая работа

• Прямая работа с руководителем школы

• Понятные задачи и прозрачная коммуникация

• Возможность влиять на процессы внутри проекта

• Рост до бизнес-ассистента с расширением зоны ответственности и повышением дохода ( участие в задачах по развитию бизнеса )

Если вам откликается такой формат работы и хочется развиваться в образовательном IT-проекте будем рады знакомству.