Помощник/ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент генерального директора

Описание вакансии

С 2009 года Лаборатория Качества занимается тестированием программных продуктов разных компаний.

Наша цель - быть компанией, которая болеет за качество продукта клиента и которая восхищает своих клиентов. Мы заинтересованы в развитии своих сотрудников, мы заинтересованы в качестве наших услуг, мы несем идеальное представление о качестве и готовы бороться за него всеми силами, мы - это компания, меняющая качество продуктов в лучшую сторону!

Прямо сейчас мы находимся в поиске общительного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь и координировать встречи, управлять приоритетами и изменениями в расписании.

• Обрабатывать голосовые и письменные поручения, структурировать задачи и следить за их выполнением.

• Готовить документы, презентации и структурированные материалы.

• Создавать контент для соцсетей (профессиональная и личная тематика) и помогать с визуальной подачей.

• Искать и анализировать информацию, включая англоязычные источники, и превращать её в понятные сводки и таблицы.

• Находить и координировать работу подрядчиков и узких специалистов.

• Выполнять личные поручения руководителя, связанные с организацией проектов и быта.

• Обеспечивать полную конфиденциальность информации.

Необходимые знания и навыки:

• Опыт работы помощником руководителя/личным ассистентом от 1 года.

• Уверенное владение Google Docs, MS Office и системами управления задачами.

• Опыт ведения соцсетей (личная и профессиональная тематика): написание постов, наложение музыки, монтаж видео.

• Опыт написания статей и редактуры текстов.

• Опыт поиска и привлечения подрядчиков для выполнения разовых задач.

• Высокая скорость работы и внимательность к деталям. Всё надиктованное и порученное фиксируется, структурируется и доводится до результата.

• Аналитическое мышление: умеете ясно и лаконично формулировать мысли, задавать уточняющие вопросы и готовить сводки/структурированные материалы.

• Стрессоустойчивость, гибкость и умение работать в режиме многозадачности. Спокойно переключаетесь между разными задачами: от бизнес-процессов до контента и исследовательских запросов.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Комфортно работаете самостоятельно.

• Креативность и чувство юмора.

• Интерес к психологии, музыке, фильмам и менеджменту (преимущество).

Что мы предлагаем:

• Работу в формате хоум-офиса (удаленная работа).

• Пятидневную рабочую неделю и фиксированный график с 9 до 18 (по МСК.), включая час обеденного перерыва.

• Бесплатное обучение на профильных курсах (программы нашего партнерского портала software-testing.ru, доступ ко внутренним учебным центрам и библиотеке).
• Демократичную внутреннюю культуру и креативный подход к корпоративной жизни на "удаленке": дарим подарки на Новый Год и день рождения, проводим челленджи, книжный клуб и митапы для обучения. А еще у каждого сотрудника есть свой личный "менеджер счастья"!