Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Вадим Санков , и уже более 10 лет я предприниматель в сфере логистики . Мой бизнес всегда был связан с доставкой товаров людям, у меня была сеть ПВЗ всех брендов из более чем 70 функционирующих пунктов в трех городах. На текущий момент я крупнейший франчайзи-партнер Яндекс Лавки, в 2025 году мы достигли выручки в 1,5 млрд рублей, в 2026 уверенно идем на 3 млрд, и у нас с командой есть четкий план, как мы будем расти в течение следующих 3-5-10 лет.

Сейчас я нахожусь в активном поиске бизнес-ассистента, которому я смогу доверить ведение и построение новых бизнес-процессов и выполнение интересных бизнес-задач. Ты станешь моей правой рукой в компании, сможешь проявить свои лучшие качества и получишь большие возможности карьерного роста!

За эти годы мы с командой развили большое количество компетенций в различных сферах предпринимательства, выстроили множество эффективных бизнес-процессов, а также приобрели большой опыт. И без сомнений мы готовы обучить тебя всему, что знаем, для эффективной совместной работы

Что я от тебя ожидаю?

- Ты прекрасно работаешь с календарем и умеешь выстраивать эффективное расписание;

- Навыки работы с основными программами, уверенно пользуешься нейросетями;

- Тебя можно назвать маньяком битрикса , любишь работать с таблицами, чтобы все было учтено и посчитано;

- Твои внимательность и организаторские способности помогут команде эффективно работать и не тормозить процессы;

- Смелость. Ты не боишься пробовать новое, ошибаться и применять полученный опыт в дальнейшем;

- Твоя инициативность привнесет множество идей, а также тебя не надо грузить задачами, ведь ты и сам знаешь, что делать;

- У тебя есть опыт внедрения системных изменений в компаниях;

- Ты не боишься нестандартных задач, не впадаешь в ступор и умеешь находить любую информацию.

Все топ-сотрудники в моей компании работают более 5 лет, и выросли они из линейных специалистов. Главные качества в людях, которые я ценю, это усидчивость, коммуникабельность, системное мышление, открытость, ответственность и высокий уровень энергии . Если они откликаются и тебе, то уверен, что мы сработаемся!

В твои обязанности будет входить:

- Ведение моего календаря;

- Контроль рабочего графика руководителя и команды;

- Подготовка встреч и их протоколирование;

- Трекинг команды;

- Написание регламентов, чек-листов и инструкций;

- Описание бизнес-процессов, их автоматизация и упрощение;

- Обеспечение эффективной коммуникации между отделами;

- Выполнение различных бизнес-поручений;

- Другие интересные задачи, возникающие в ходе работы.

Какие условия?

- Испытательный срок 2 месяца;

- Достойная заработная плата без задержек;

- График 5/2 - ненормированный, в рабочие часы (09:00-18:00 по МСК) нужно быть на связи;

- Удаленный формат работы;

- Готовность к командировкам (не постоянные, по договоренности с руководителем);

- Возможности карьерного роста в зависимости от твоих сильных сторон и компетенций;

- Опытный руководитель, который поощряет инициативу, может поделиться опытом и готов вкладываться в своих сотрудников.

Если тебя не пугают интересные и сложные задачи откликайся!