Бизнес-ассистент собственника / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / помощник руководителя

Описание вакансии

О компании

Brandcomm компания по производству брендированной одежды, мерча и сувенирной продукции для бизнеса.

Мы работаем с крупными корпоративными клиентами, event-агентствами и государственными структурами. Производим всё: от повседневной одежды и спортивной формы до премиальных сувениров и корпоративных подарков.

Наша миссия создавать мерч, который усиливает бренд и объединяет команды

.

Кого мы ищем

Бизнес-ассистента собственника, который станет правой рукой и возьмёт на себя операционные процессы компании.

Это не позиция секретаря .
Это человек, который:

• умеет думать

• работает с цифрами

• умеет искать и анализировать

• доводит задачи до результата

• не боится ответственности

Что нужно будет делать

1. Поиск и продукт

• Поиск сувениров, одежды и поставщиков (Россия / Китай)

• Сравнение цен и условий

• Формирование таблиц с аналитикой

• Переговоры по снижению стоимости

2. Расчёт смет

• Подсчёт себестоимости

• Контроль маржинальности

• Подготовка сравнительных таблиц

• Работа с Excel / Google Sheets

3. Закупка и контроль

• Согласование заказов с подрядчиками

• Контроль сроков производства

• Контроль оплат

• Логистика и отслеживание поставок

4. Документооборот

• Взаимодействие с бухгалтером

• Работа с юристами (договоры, доп. соглашения)

• Контроль закрывающих документов

• Структурирование Google Drive

5. Подготовка КП и презентаций

• Сбор визуалов

• Оформление коммерческих предложений

• Подготовка PDF-презентаций для клиентов

Требования

• Уверенный Excel / Google Sheets

• Аналитический склад ума

• Опыт работы с поставщиками или закупками (желательно)

• Внимательность к цифрам

• Системность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Самостоятельность

Плюсом будет:

• Опыт в мерче, сувенирах, одежде

• Опыт в производстве

• Понимание маржинальности

Условия

• Удалённая работа (при необходимости встречи в Москве)

• Полная занятость

• Фикс + KPI

• Перспектива роста до операционного менеджера

KPI (после испытательного срока)

• Соблюдение сроков по проектам

• Экономия по закупкам

• Точность расчётов

• Отсутствие просрочек по документам

• Контроль маржи

• Отчетность