Бизнес-ассистент (запуск физического продукта) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (запуск физического продукта)

Описание вакансии

О проекте

Запускаю функциональный напиток - от рецептуры до полки в магазине. Контрактное производство в РФ, продажи через алкомаркеты, супермаркеты и маркетплейсы, продвижение через блогеров и рекламу.

Проект в стадии активного запуска: параллельно идут переговоры с производствами, подбор поставщиков сырья, разработка упаковки, подготовка документов, логистика, выход на маркетплейсы и на полки магазинов

Ищу человека, который возьмёт на себя всю операционную координацию этого запуска - и будет ежедневно двигать проект от нуля к первым продажам.

Запуск - это первый этап. После выхода первой партии начинается не менее плотная работа: контроль продаж на маркетплейсах, повторные заказы сырья и производства, расширение в розничные сети, работа с блогерами, сбор обратной связи и доработка продукта. Это не разовый проект на 3 месяца - это постоянная операционная роль, которая растёт вместе с бизнесом.

Что значит двигать проект

Это не работа по задачам из списка. Это минимум 8 параллельных потоков, которые ты ведёшь одновременно:

1. Контрактное производство - собрать 10 15 производств, запросить условия, организовать созвоны и дегустации, свести в сравнительную таблицу, дать рекомендацию.
2. Рецептура и образцы - вести переписку с технологом, контролировать сроки тестовых партий, фиксировать правки и результаты дегустаций
3. Сырьё и поставщики - найти поставщиков по каждому ингредиенту (минимум 2 на позицию), запросить документы, цены, сроки, собрать в таблицу.
4. Тара, крышка, упаковка - найти поставщиков, запросить образцы, проверить совместимость с линией производства, контролировать заказ и поставку.
5. Этикетка и дизайн - собрать требования к маркировке, координировать дизайнера и типографию, довести макет до печати.
6. Документы - договоры, счета, акты, пакет под декларацию. Всё собрано, структурировано и не теряется.
7. Первая партия и логистика - календарь производства, контроль готовности, подбор склада/фулфилмента, организация отгрузок.
8. Маркетплейсы и блогеры - подготовка карточек, заведение товара, поиск микроблогеров, контроль размещений, сбор статистики.

Каждый поток - это десятки писем, звонков, напоминаний, таблиц и дедлайнов. Если тебе от этого списка стало не по себе - эта роль не для тебя. Если подумала наконец-то нормальный масштаб - читай дальше.

Как мы работаем

Я формулирую задачу и даю вводные (часто голосом). Принимаю ключевые решения. Ты:

После каждого созвона/голосового в течение 1 2 часов присылаешь: какие решения нужны от меня + план на неделю + 3 следующих шага сегодня.
Сама выстраиваешь план из моих вводных, не ждёшь пошаговых инструкций.
Пишешь и звонишь подрядчикам, поставщикам, контрактникам. Добиваешься конкретики: сроки, цены, условия, документы.
Ведёшь трекер задач: статусы, дедлайны, следующий контакт.
Приносишь мне не я написала, жду ответа , а вот 5 вариантов, рекомендую этот, потому что... следующий шаг - ... .
Поднимаешь риски заранее, а не когда всё уже сгорело.

У тебя нет команды. Ты и есть тот человек, который пишет, звонит, собирает таблицу, дожимает подрядчика до ответа, оформляет сравнение и фиксирует договорённости. Это работа руками, а не управление из кресла.

Как выглядит обычный рабочий день

Утро: открываешь трекер - 12 активных задач. Проверяешь статусы: два контрактных производства не ответили на запрос условий - пишешь повторно с конкретным дедлайном. Одному звонишь - выясняется, что менеджер в отпуске, берёшь контакт замены, дублируешь запрос. Приходит голосовое от меня на 3 минуты после вчерашнего созвона с технологом - слушаешь, раскладываешь на 4 задачи, одну уточняешь, остальные берёшь в работу.

Днём: пришли результаты дегустации образцов - фиксируешь в протоколе что меняем, пишешь технологу с правками и сроком на следующую итерацию. Параллельно два поставщика сырья прислали спецификации и цены - вносишь в сводную таблицу, считаешь разницу, готовишь вывод: Поставщик А дешевле на 15%, но срок поставки на 2 недели дольше. Рекомендую Б, если хотим не сдвигать график. Жду решение. Между делом - контрактник прислал обновлённый договор, проверяешь ключевые пункты, фиксируешь вопросы, отправляешь мне.

После обеда: созвон с производством по срокам пробной партии. Записала итоги, обновила календарь производства, поставила себе напоминание проконтролировать поставку сырья к нужной дате - без него розлив встанет. Пишешь поставщику сырья: подтверди отгрузку к 20-му числу, иначе сдвигается вся цепочка.

Вечер: обновляешь статусы по всем потокам, скидываешь мне дайджест: что закрыто, где риски, что на завтра. За день - 12 15 писем подрядчикам, 3 звонка, 2 таблицы обновлены, 1 созвон зафиксирован.

Тебе точно НЕ подойдёт, если:

Ты не работала с внешними подрядчиками и поставщиками (не путать с коллегами внутри компании).
Тебе некомфортно звонить незнакомым людям и добиваться от них конкретных ответов.
Тебе нужно подробное ТЗ на каждую задачу, иначе непонятно что делать.
Ты привыкла работать в большой команде, где есть кто-то, кому можно передать задачу.
Параллельное ведение 5+ потоков для тебя - это стресс, а не нормальный режим.

Что важно уметь

Обязательно:
Превращать хаос в план: из голосового сообщения - в список задач с дедлайнами.
Дожимать: писать, звонить, эскалировать, не ждать.
Вести задачи и статусы ежедневно, уверенно работать в Google Sheets.
Самостоятельность без подробных инструкций: получила вводные - задала 2 3 вопроса - пошла делать.
Коммуникация с подрядчиками: запрос условий, контроль сроков, фиксация договорённостей.

Усиливает:
Опыт с физическим продуктом: производство, закупки, поставщики, логистика (любая отрасль).
Опыт работы с маркетплейсами (хотя бы базово).
Умение документировать: протоколы, реестры, структура файлов, версии.

Опыт именно в напитках не нужен. Нужен опыт, где ты уже вела несколько задач параллельно, держала сроки, работала с внешними людьми и доводила до результата.

Инструменты

Google Sheets / Excel (формулы, фильтры, аккуратные таблицы).
Любой таск-трекер (Notion / Trello / Weeek / Kaiten - неважно какой).
AI (ChatGPT / аналоги) как рабочий инструмент для ускорения.

Режим

Удалённо из любого региона РФ.
Рабочее окно 10:00 17:00 МСК - в это время ты на связи и обычно отвечаешь в течение часа.
Когда задач нет - не нужно имитировать работу. Важно, чтобы это было открыто.

Условия

50 000 на руки с первого дня.
Испытательный срок 1 месяц.
После испытательного - 60 000 .
При выходе продукта на стабильные продажи - пересмотр дохода по результатам.
Это основная занятость, не подработка.

Почему может быть интересно

Ты участвуешь в создании реального продукта, который появится на полках магазинов.
Прямая работа с основателем: быстрые решения, без бюрократии, ты видишь результат.
Разнообразие задач: от переговоров с производством до запуска на маркетплейсах - каждый день разный.
Проект растёт и ты в нём - твоя роль и доход растут вместе с ним.

Как откликнуться

Начни свой отклик с фразы: Я веду задачи в и допиши, в каком трекере ты ведёшь задачи. Также напиши в 2 3 предложениях: какой опыт из твоей работы ближе всего к задачам из этой вакансии.