Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

В компанию по производству и монтажу современных Заборов (жалюзи, ранчо) требуется на постоянную работу Бизнес-ассистент удаленно.

О компании:

• Средний возраст сотрудников 28 лет, у нас не бывает скучно
• Каждый год мы ставим новые амбициозные цели и достигаем их.
• Очень плотное взаимодействие с собственниками компании.
• Культурный код компании - мы все хотим расти и развиваться, и помогаем друг другу в этом.
• Мы всегда видим старания, а также даем реализовать свои амбиции

О вакансии:

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя , который поможет системно управлять задачами, проектами и операционными процессами компании.

Нам нужен самостоятельный и ответственный человек, который умеет быстро разбираться в новой информации, принимать решения и доводить задачи до результата.

Роль предполагает участие в организационных, проектных и HR-задачах компании. Задачи: бизнес 80% и личные 20%.

Обязанности:

Работа с задачами и процессами

• постановка задач сотрудникам от имени руководителя

• контроль сроков выполнения задач

• сбор статусов по задачам и проектам

• участие в описании и оптимизации бизнес-процессов

• работа в различных crm, таск трекерах, приложениях и тд

Подбор персонала

• поиск кандидатов на открытые вакансии

• анализ резюме и первичный отбор кандидатов

• проведение первичных интервью

• передача финальных кандидатов руководителю

Работа с информацией

• поиск и структурирование информации

• подготовка отчетов различной сложности,таблиц, документов и рабочих материалов, презентаций

• оформление протоколов, саммари встреч и рабочих заметок

Работа с отделом продаж

• участие в анализе работы менеджеров по продажам

• контроль качества коммуникаций менеджеров

• участие в разработке и корректировке скриптов продаж

Проектная работа

• участие в запуске и сопровождении проектов

• координация задач между участниками команды

• контроль сроков выполнения проектных задач

Требования:

• опыт работы ассистентом / координатором / помощником от 1 года

• опыт подбора персонала

• опыт проведения первичных интервью

• умение структурировать информацию и работать с задачами

• самостоятельность и ответственность

• умение быстро разбираться в новой информации

• уверенное владение ПК и digital-инструментами (digital savvy)

• опыт написания скриптов продаж, описания бизнес-процессов, управления проектами

Будет преимуществом:

• опыт работы в продажах

• понимание работы отдела продаж, маркетинга и рекламы

Личные качества

• умеет принимать решения

• берет ответственность за результат

• умеет самостоятельно организовать свою работу

• быстро обучается и адаптируется

Условия

• заработная плата фикс +KPI, на руки (обсуждается с успешными кандидатами)

• график удалено 5/2, с 9:00 до 18:00 (без совмещения, полная вовлеченность)

• работа напрямую с руководителем

• участие в операционных и проектных задачах компании

• возможность профессионального роста
  
  Отклики без сопроводительного письма и кодового слова "Процесс" рассматриваться не будут.