Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный ассистент основателя
Описание вакансии
Бренд спортивной одежды MELA
MELA бренд женской спортивной одежды и инвентаря, активно развивающийся на маркетплейсах и в офлайн-проектах. Мы запускаем новые коллекции, проводим спортивные тренировки, организуем съемки, мероприятия и постоянно расширяем команду.
Сейчас ищем бизнес-ассистента , который поможет держать под контролем операционные задачи и координировать подрядчиков.
Формат работы удалённый , с периодическими выездами по Москве для контроля выполнения задач на месте.
Основные задачи
Операционная поддержка команды
- помощь в организации рабочих процессов команды
- контроль выполнения задач по проектам
- сбор и структурирование информации от разных отделов
- помощь в запуске новых задач и проектов
Работа с подрядчиками
- координация подрядчиков (фотографы, видеографы, организаторы мероприятий, дизайнеры и др.)
- контроль выполнения задач на месте (съемки, мероприятия, подготовка площадок)
- фото- и видеофиксация результатов работ
- контроль сроков и качества выполнения задач
- контроль оплат (сбор счетов и закрывающих документов)
- организация логистики и координация участников
- поиск новых исполнителей по техническому заданию
Административные задачи
- ведение таблиц и баз данных
- подготовка документов, презентаций и материалов
- коммуникация с членами команды и партнерами
- помощь в организации рабочих встреч и задач
- составление смет и контроль расходования запланированных средств
Мы ищем человека, который:
- умеет организовывать процессы и держать задачи под контролем
- не боится брать ответственность и доводить задачи до результата
- умеет коммуницировать с подрядчиками и командой
- внимателен к деталям
- быстро ориентируется в новых задачах
- умеет работать с таблицами и системами управления задачами
Будет преимуществом:
- опыт работы ассистентом или координатором проектов
- опыт работы в e-commerce / маркетинге / fashion
- опыт организации мероприятий или съемок
Условия
- удаленный формат работы
- выезды по Москве для контроля съемок, мероприятий и подрядчиков
- работа с развитым брендом в сфере спорта и lifestyle
- динамичная среда и разнообразные задачи
- возможность профессионального роста внутри компании
В сопроводительном письме просим указать:
Есть ли у вас опыт координации подрядчиков или проектов
Готовы ли вы к выездам по Москве
Какими инструментами управления задачами вы пользовались
Если вам нравится динамичная работа, где нужно одновременно держать под контролем разные процессы , будем рады знакомству.
