Бизнес-ассистент коммерческого директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент коммерческого директора

Описание вакансии

Наша компания появилась 10 лет назад из крутого продукта и амбиций. Сегодня мы уже в 11 странах, у нас открыто 300+ школ, и наша команда насчитывает свыше 3000 сотрудников. Каждый месяц открывается от 5 до 10 новых Не школ. В 2023 году мы достигли рекордной выручки - 3 миллиарда рублей. Не школа самая крупная сеть музыкальных школ в России, и вторая в мире!

Приглашаем в команду бизнес- ассистента коммерческого директора.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10 до 19, полностью удалённо.
• Работа в дружной команде, где ценят помощь и инициативу.
• Интересные задачи: вы будете участвовать не только в рутине, но и в жизни коммерции.
• Фиксированный оклад - 50 000 рублей на руки.

Какие задачи предстоит выполнять:

• Организация встреч и мероприятий: согласование и назначение встреч с партнерами, запуск и техническое проведение Zoom-конференций, вебинаров, поиск помещений для мероприятий, покупка билетов для команды.
• Коммерческий блок и документооборот: выставление счетов (роялти, маркетинговые услуги), сбор оплат и контроль дебиторской задолженности, помощь отделу коммерции в сборе и систематизации данных.
• Работа с информацией и контентом: сбор данных для подготовки презентаций, сбор и анализ информации по запросу руководителя, публикация анонсов мероприятий и событий
• Административная поддержка: координация с подрядчиками и контроль выполнения задач, организация доставок и логистики.

Мы ждем, что кандидат:

• Имеет работы в качестве помощника / ассистента более 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК: Google Docs/Excel (сводные таблицы), Zoom, мессенджеры.
• Обладает грамотной устной и письменной речью.
• Обладает высокой самоорганизацией и умением работать с несколькими задачами одновременно.
• Дотошен и внимателен к деталям.