Личный бизнес-ассистент коммерческого директора (удаленная работа)

Вакансия: Личный бизнес-ассистент коммерческого директора

Описание вакансии

О нас:

MITA / Daloria бренд женской одежды, 13 лет на рынке. Мы небольшая, но очень сильная команда, заточенная на эффективность каждого сотрудника. Один из наших принципов использование искусственного интеллекта в ежедневной работе: это не опция, это часть процесса. Развиваем бренд женской одежды как на маркетплейсах (Wildberries, Ozon), так и в классическом e-commerce.

Кого мы ищем честно:

Коммерческий директор управляет двумя магазинами на маркетплейсах. Ему нужен человек рядом не исполнитель задач из списка, а тот, кто слышит полуслово и достраивает всё предложение сам. Кто понимает, что происходит, подхватывает, не переспрашивает по три раза и приносит результат а не статус в процессе .

Если руководитель сказал разберись вы разобрались. Полностью. До конца. Он получает только результат.

Это левая рука коммерческого директора. Со временем правая.

Важно понимать формат работы:

Это не работа с 9 до 18. Это включённость 24/7 не в смысле всегда за компьютером , а в смысле всегда в голове держишь, что происходит, и реагируешь когда надо . Если вы ищете спокойную работу с чётким списком задач и тишиной по вечерам эта вакансия не для вас. Если вам нравится, когда всё горит, всё меняется и каждый день новое вы наш человек.

Компьютер это ваш главный инструмент:

Мы серьёзно. Нам нужен человек, который работает за компьютером на 12 из 10. Быстрые пальцы, быстрая мышка, быстрая голова. Открыл новую программу через 20 минут уже разобрался. Увидел новый ИИ-инструмент через час уже использует в работе. Никаких я не знаю эту программу, покажите как . Только разберусь, сделаю, готово .

Скорость работы с компьютером, умение молниеносно находить информацию, осваивать новые сервисы и инструменты для нас это не плюсом , это базовое требование. Если вы из тех, кто печатает двумя пальцами и долго ищет кнопку эта работа не для вас.

Что мы предлагаем:

• Оклад + KPI по результатам (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Удалённый формат, полная занятость
• Рост внутри компании не ограничен ничем, кроме ваших результатов от ассистента до операционного директора
• Прямая работа с коммерческим директором: вы видите, как устроен бизнес изнутри, как принимаются решения, как строятся процессы
• Никакой бюрократии короткие решения, прямая коммуникация, доверие тем, кто доказывает результатом

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с командой от имени руководителя: поставить задачу, проконтролировать, получить результат, доложить
• Контроль исполнения: не напомнить , а довести до результата дожать, уточнить, проверить, закрыть
• Research и поиск информации: найти подрядчика, разобраться в вопросе, собрать данные, структурировать и принести готовое решение
• Коммуникации с внешними контрагентами: договориться, созвониться, написать, согласовать
• Работа с кабинетами WB и Ozon: мониторинг, контроль показателей, фиксация отклонений, передача задач команде
• Подготовка материалов, сводок, отчётов коротко, по делу, с выводами
• Любые операционные задачи, которые руководитель не должен делать сам

Мы будем рады видеть вас, если вы:

• Энергичны, быстро соображаете и не тормозите там, где нужно действовать
• Доводите задачи до конца не почти сделал , а сделал и закрыл
• Работаете за компьютером на уровне выше среднего: быстро, точно, без лишних движений
• Моментально осваиваете новые программы и сервисы это должно быть в удовольствие, а не в тягость
• Умеете работать в условиях неопределённости: задача поставлена размыто вы уточнили что нужно и сделали
• Имеете базовый опыт работы с маркетплейсами WB или Ozon, понимаете как устроен кабинет
• Умеете общаться письменно: грамотно, чётко, без воды с командой, подрядчиками, партнёрами
• Используете ИИ в работе каждый день ChatGPT, Claude и аналоги для поиска, текстов, анализа, задач
• Обучаемы: чем быстрее схватываете новое тем лучше для вас

Горящие глаза и желание расти для нас важнее, чем идеальное резюме. Если у вас меньше опыта, но есть энергия, гибкость и готовность вкладываться мы готовы рассматривать таких кандидатов. Но тогда скорость обучения и включённость должны быть максимальными с первого дня.

Не подойдут те, кто привык ждать чёткого списка задач, работать строго по инструкции и отключаться ровно в 18:00.

В сопроводительном письме ответьте на вопросы:

1. Опишите ваш опыт где работали, что делали, за что отвечали лично. Конкретно: не помогал с задачами , а что именно делали руками?
2. Какие инструменты используете на постоянной основе таблицы, ИИ, сервисы, мессенджеры, маркетплейсы?
3. Приведите пример задачи, которую получили в размытом виде, разобрались сами и довели до результата что было, что сделали, чем закончилось?
4. Как используете ИИ в работе или учёбе какие инструменты, для каких задач, что это вам даёт?
5. Укажите желаемый уровень дохода и готовность к включённости вне стандартного рабочего времени?

Хотите выделиться среди остальных кандидатов и получить приоритет при рассмотрении? Запишите скринкаст до 10 минут с включённой камерой: расскажите о себе устно, покажите что умеете таблицы, кабинеты, инструменты, примеры работ. Говорите живо, не по бумажке. Нам важно увидеть человека, а не резюме. Кандидаты со скринкастом рассматриваются в первую очередь.

Отклики без ответов на вопросы не рассматриваем.