Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Часовые пояса: Германия Москва Бали

О компании / клиенте:

Инвестиционный холдинг, специализирующийся на электронной коммерции в Германии. Собственник бизнеса ищет проактивного и самостоятельного ассистента для комплексной поддержки в личных и деловых вопросах.

Задачи:

-Планирование и организация личных поездок: исследование направлений, бронирование жилья, транспорта, ресторанов, координация мероприятий.

-Ведение личных поручений.

-Использование AI-инструментов (ChatGPT, Notion и др.) для проведения исследований, структурирования информации и ускорения выполнения задач.

-Поиск и координация внешних исполнителей на фриланс-платформах (Fiverr, Upwork), контроль их работы.

-Разработка и внедрение рабочих процессов, чек-листов и систем для повышения эффективности.

-Поддержка в операционной деятельности, проверке бизнес-идей и развитии проектов.

-Взаимодействие с поставщиками услуг и партнёрами, координация совместных действий.

-Ведение документации (Google Docs), организация данных и управление контактами (CRM).

-Поиск нестандартных решений для любых запросов и оперативное решение возникающих задач.

Обязательные требования:

-Опыт работы личным ассистентом руководителя от 5 лет с подтверждённым опытом совмещения личных и бизнес-задач.

-Опыт в организации путешествий (премиум уровня)

-Высокий уровень владения AI-инструментами (ChatGPT, Notion и аналоги), умение самостоятельно осваивать и применять новые AI-решения.

-Навык быстрого поиска фрилансеров и подрядчиков, управления ими и контроля результатов.

-Профессиональное владение русским и английским языками (письменная и устная речь).

-Высшее образование.

Желательные требования:

Знание немецкого языка.

Специализированное обучение или глубокое практическое понимание работы с AI.

Стоп-факторы для нас:

-Кандидаты, склонные к фразам "это невозможно", не способные предлагать решения.

-Соискатели, проявляющие склонность к жалобам или оправданиям.

-Кандидаты с низким уровнем владения AI-инструментами или отсутствием опыта в этой сфере.

-Кандидаты, чей профессиональный опыт не включает совмещение личных и бизнес-задач.

Формат работы: Полная удалёнка.

График: Гибкий, по договорённости. Ожидается оперативная связь в рабочее время (ответ в течение получаса, не 24/7).

Доход: 120 000 160 000 рублей в месяц

Испытательный срок: 1 2 месяца.