Выстраивание и развитие операционных систем компании;
Контроль работы ключевых процессов: склад, поставки, продажи (2 розничные точки, до 5 оптовых покупателей).
Организация и оптимизация процессов;
Работа с таблицами, аналитикой;
участие в разработке и развитии сайта бренда, внутренних сервисов и цифровых инструментов;
Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью розничных точек в соответствии с учредительными документами;
Организация и контроль работ по комплексному оснащению торговой точки: обеспечение расходными материалами, поддержание бесперебойной работы торговых точек;
Ознакомление сотрудников с документацией по пожарной безопасности, охране труда, электробезопасности;
Ведение авансовых отчетов по подотчётным средствам и расходам, связанным с текущей деятельностью организации;
Контроль кассовой дисциплины, корректное составление приходных и расходных кассовых ордеров;
Ежемесячное составление отчетов по продажам для администрации торгового центра, в котором расположена торговая точка;
Контроль над ежемесячное составлением и утверждением табеля учета рабочего времени для администраторов магазина. Главный бухгалтер должен быть своевременно проинформирован о работе сотрудников, отпусках, посещаемости и дисциплинарных взысканиях, чтобы вести точные записи;
Своевременная подготовка документов для расчета заработной платы;
Ежемесячный расчет мотивационной части администраторов магазина, сверка данных с отделом бухгалтерии;
Руководство администраторами магазина: подбор, профадаптация, обучение, инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, контроль за соблюдением дресс-кода;
Товародвижение: принимать участие в проведения инвентаризации: полных и выборочных, вести учет брака; товаров, используемых в промо-акциях, а также товаров, реализуемых через онлайн-магазин. Контроль маркировки товаров через систему "Честный знак";
Принимать участие в маркетинговых мероприятиях: проведение акций, применение скидок, купонов, промокодов, участие в рекламных съемках, организация клиентских дней в розничной точке и за ее территориями; в программе 1С
Замещение администратора магазина в случае болезни, отпуска;
Выполнение всех соответствующих задач по указанию генерального директора
Требования:
опыт работы на операционных или управленческих позициях;
опыт выстраивания систем и процессов внутри компании;
системное мышление и аналитический склад ума;
уверенная работа с таблицами, аналитикой, системами учета и планирования;
опыт работы с 1С, кассовыми аппаратами;
понимания принципов складского учета;
высокая организованность и ответственность;
активная жизненная позиция и стремление улучшать процессы.
Условия:
Работа в графике 5/2 (необходимость быть на связи в экстренных ситуациях).
Оформление по ТК РФ
2 розничных точки: ЦДМ, ТЦ европейский, интернет-магазин, активное развитие оптовых продаж (по схеме франчайзинга), выход на маркетплейсы.
