принимать входящие звонки и сообщения от клиентов;
отвечать на входящие обращения в amoCRM;
контролировать чаты и не допускать потери заявок;
собирать и уточнять информацию по клиенту, объекту и задаче;
помогать клиенту понять, какая услуга ему подходит;
записывать клиентов в Yclients;
подтверждать записи, контролировать переносы и изменения;
передавать инженерам полную и корректную информацию по объектам;
вести контроль записей и выездов;
собирать все отчёты из Fieldwire в течение месяца;
структурировать отчёты по заказчикам;
первого числа каждого месяца отправлять заказчикам архив отчётов, сверенный по количеству выездов;
с 1 по 3 число формировать сводную таблицу по всем выездам с разделением на B2B и B2C;
отдельно формировать сводную таблицу по юридическим лицам, по которым не выставлены счета в amoCRM;
сверять оплаты по физическим лицам не реже одного раза в неделю;
по пятницам обзванивать постоянных клиентов и записывать их на выезды;
фиксировать причины отказов, переносов и отмен;
поддерживать порядок в заявках, чатах, выездах, отчётах и клиентских данных.
Требования:
дисциплина и внимательность;
грамотная письменная и устная речь;
умение быстро ориентироваться в задачах;
умение держать порядок в большом количестве обращений;
ответственность за результат;
техническое понимание стройки, ремонта или инженерной сферы;
уверенное владение мессенджерами, таблицами и CRM;
умение спокойно работать в режиме многозадачности.
опыт в строительстве, ремонте, технадзоре, инженерной или подрядной компании;
Будет плюсом
опыт работы в amoCRM, Yclients, Fieldwire;
опыт работы менеджером по работе с клиентами, координатором, администратором, диспетчером;
опыт общения с частными и корпоративными клиентами.
Условия:
работа в сильной практической нише;
понятный и востребованный продукт;
живая команда инженеров;
оклад + KPI + бонус за результат;
испытательный срок;
формат работы обсуждается на собеседовании.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который не теряет заявки, держит порядок в данных, быстро реагирует, умеет общаться с клиентами по делу и способен разгрузить руководителя от операционных вопросов.