Личный ассистент собственника инвестиционной компании (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент собственника инвестиционной компании

Описание вакансии

Мы - инвестиционный провайдер решений для частных инвесторов: IPO, облигации, pre-IPO, индивидуальное сопровождение.
Мы строим бизнес в предпринимательской логике: высокая скорость, быстрые решения, личная ответственность за результат.
Наши клиенты - частные инвесторы, партнёры и предприниматели с высокими требованиями к качеству, скорости и уровню сервиса.

Сейчас мы ищем Личного ассистента собственника. Это ключевая роль - правая рука в личных вопросах, которая берёт на себя управление личной логистикой, бытовыми процессами и организацией времени собственника, снимая административную и операционную нагрузку.

Нам нужен человек, который умеет держать порядок в большом потоке задач, организовывать жизнь и обеспечивать предсказуемость и комфорт для собственника.

Что вам предстоит делать:
Управление личным временем собственника:
Полное ведение и контроль личного календаря.
Координация личных встреч, мероприятий, консультаций.
Организация записей к специалистам и сервисам.
Учёт часовых поясов при поездках.
Расстановка приоритетов и предотвращение накладок.

Организация поездок и личной логистики:
Планирование поездок: билеты, визы, отели, трансферы.
Подготовка маршрутов и альтернативных вариантов.
Организация международных поездок.
Синхронизация личных планов в поездках.
Оперативное решение форс-мажоров.

Личные задачи и бытовые процессы:
Решение личных поручений и бытовых задач под ключ .
Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и личными специалистами.
Организация покупок, заказов и личных сервисов.
Контроль регулярных задач: медицина, бытовые вопросы, личные процессы.
Поддержание порядка в бытовых процессах.

Коммуникации:
Корректное взаимодействие с личным окружением собственника.
Коммуникация с сервисами, подрядчиками и исполнителями.
Передача и получение информации от имени собственника.
Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

Документы и порядок в информации:
Работа с личными документами.
Ведение списков, напоминаний и статусов.
Контроль важных дат и договорённостей.
Поддержание порядка в личной информации.

Оптимизация и эффективность:
Использование ИИ и цифровых инструментов.
Поиск быстрых решений и шорткатов (принцип 80/20).
Автоматизация повторяющихся задач.
Работа в условиях неполного контекста.
Снижение бытовой и организационной нагрузки собственника.

Вы нам подходите, если:
Имеете опыт работы личным ассистентом предпринимателя от 3 5 лет.
Работали напрямую с собственником или акционером .
Привыкли к динамике, изменчивости и отсутствию рутины.
Опыт работы в международном контуре .
Умеете структурировать хаос и держать десятки задач одновременно.
Мыслите категориями результата, а не процесса.
Способны самостоятельно принимать решения.
Активно используете цифровые инструменты и ИИ.
Умеете работать быстро, чётко и без лишней воды .
Готовы к высокой включённости и ответственности.
Английский язык не ниже B1 (для поездок и бронирований).

Личные качества:
Высокий интеллект.
Ответственность.
Проактивность.
Внимательность к деталям.
Настойчивость.
Стрессоустойчивость.
Системность.
Тактичность и конфиденциальность.
Конкретность и ясность речи.

Не подойдёт человек, который:
Ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу.
Теряет детали или договорённости.
Работает медленно.
Говорит много и неконкретно.
Требует постоянного контроля.
Не готов к динамике и изменениям.

Условия:
Формат работы: удалённо + командировки.
График: 5/2 или 6/1 (возможны задачи вне стандартного времени).
Работа напрямую с собственником.
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

Что вы получите:
Роль правой руки собственника в личных вопросах.
Влияние на комфорт и эффективность жизни предпринимателя.
Динамичную среду и широкий спектр задач.
Высокий уровень доверия и ответственности.
Возможность профессионального роста вместе с компанией.