Личный ассистент собственника бизнеса (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент собственника бизнеса

Описание вакансии

Личный ассистент собственника бизнеса

Группа компаний ВсёХорошо.ру торговая компания с 10-летним опытом работы на российских маркетплейсах (сантехника, бытовая техника).
Бизнес растёт, появляются новые задачи поэтому собственнику компании нужна правая рука .

Вы будете работать напрямую с человеком, создавшим не один успешный бизнес-проект, и получите реальный опыт решения разноплановых задач.

Чем предстоит заниматься

1. Помощь в бизнес-процессах

HR и подбор персонала

• Первичный отбор кандидатов (скрининг резюме, проверка соответствия).

• Проведение первичных онлайн-интервью (оценка базовых компетенций и мотивации).

Закупки и работа с подрядчиками

• Сбор коммерческих предложений, сравнение условий (цена / качество).

• Подготовка аналитики для принятия решений.

• Взаимодействие с подрядчиками после утверждения.

Управление задачами

• Перенос поручений в систему Битрикс24 .

• Контроль дедлайнов, регулярные напоминания исполнителям о сдаче отчётов.

Документооборот

• Составление официальных писем, запросов и других документов (по шаблону или с нуля).

Запуск новых направлений

• Участие в настройке процессов при открытии новых отделов или проектов.

2. Travel-поддержка

• Поиск и аренда апартаментов, транспорта (мотоциклы, авто).

• Планирование маршрутов передвижения.

Требования

Обязательно:

• Уверенный пользователь Битрикс24 и Google-таблиц .

• Опыт проведения первичных собеседований (скрининг).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Самостоятельность и ответственность (вы мои глаза и руки, а не ребёнок, которого нужно вести).

• Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом разноплановых задач.

Будет плюсом:

• Английский язык (Intermediate и выше).

• Опыт личного ассистирования или административной работы.

• Навыки быстрого поиска информации (жильё, транспорт, школы, залы).

Условия работы

• Формат: Полная удалёнка.

• Занятость: Гибкий график, но с присутствием в рабочие часы (по Москве / Вьетнаму).

• Оплата: от 30 000 до 45 000 в месяц (обсуждаемо по итогам собеседования, зависит от опыта и занятости).

• Испытательный срок: 2 недели (оплачивается).

• Отпуск: Обсуждается индивидуально после выхода на постоянную занятость.

• Связь: Живое общение в мессенджерах (Telegram / WhatsApp), еженедельный созвон для сверки планов.

Почему со мной интересно

• Живые задачи, а не складывание бумажек . Ты реально влияешь на найм, закупки, запуск новых направлений.

• Работа в связке с собственником видишь бизнес изнутри, понимаешь, как принимаются решения.

• Возможность роста: для сильных кандидатов расширение зоны ответственности, участие в новых проектах, карьерное развитие.

Как откликнуться

Чтобы я сразу увидел твою внимательность, начни отклик со слова ГОТОВ и напиши пару слов о себе:

• Почему тебе интересна эта вакансия?

• Был ли опыт удалённой работы / личного ассистирования?

Жду!