Организация и ведение полного цикла документооборота (договоры, счета, акты, отчетность)
Написание и согласование договоров, в случае необходимости с привлечением юриста-консультанта
Ведение документооборота с подрядчиками (договоры, счета, УПД)
Контроль внепроектных финансов -затраты на представительские, корпоративные мероприятия, подарки, оплата работы сайта, облака и тд
Отслеживание поступлений денежных средств от клиентов и ведение соответствующих таблиц в Excel
Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым консультантом и юристом, в том числе координация сдачи налоговой и прочей отчетности агентства, работа с учредительными и прочими документами агентства
Отслеживание загрузки документов в ЭДО и их подписания
Подготовка документов для тендеров и публикация их на тендерных площадках
Взаимодействие с Заказчиками по теме документооборота, оплат, контроль сроков и корректности оформления документов
Согласование проектных смет/учет проектных затрат
Подготовка ежемесячных финансовых карт проектов по затратам (доход-приход)
Разработка ежеквартальных финансовых отчетов агентства вместе с финансовым консультантом
Оформление новых сотрудников
Оформление установочных документов Агентства/внесение необходимых изменений в них
Координация работы с арендодателем офиса
Соблюдение порядка хранения и защиты служебной и коммерческой тайны
Ведение деловой переписки и коммуникаций
Работа с Excel и базовыми инструментами учета
Наши ожидания:
Опыт работы с документооборотом от 3лет
Опыт ведения договорной работы (договоры, счета, акты, отчетность)
Опыт работы с ЭДО
Опыт составления тендерной документации и работы с тендерными площадками
Работа с государственными контрактами и знание основ законодательства о рекламе как преимущество
Знание принципов деловой коммуникации и основ финансового учета
Уверенное владение Excel
Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией
Условия и преимущества:
Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
График 5/2, рабочий день 8 часов
Удалённая работа по необходимости появление в офисе один день в неделю
Дружная команда и поддержка на всех этапах
Заработная плата обсуждается по итогу собеседования.
