Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Zaum - первый бренд аромастанций в России. Мы создаём и развиваем эту категорию и занимаем лидирующую позицию на рынке.

Мы активно растём и ищем энергичного и организованного бизнес ассистента, который поможет нам поддерживать темп и достигать новых высот!

Что мы предлагаем:

• работу в динамично развивающейся компании, создающей уникальный продукт;
• возможность внести вклад в развитие лидирующего бренда на рынке;
• зарплату от 80 000 руб;
• интересные и разнообразные задачи.

Чем предстоит заниматься: Вы станете ключевым звеном в координации всех процессов бренда. Ваши задачи будут включать:

• Операционное управление проектами: ведение общего пула задач, сбор информации от команды и руководителя, формирование чёткого плана действий и контроль за его выполнением.
• Координацию подрядчиков: организацию работы с широким спектром подрядчиков (реклама, блогеры, контент, съёмка, дизайн, B2B, сайт и др.), обеспечение своевременного выполнения задач и соблюдения сроков.
• Ведение задач в системе управления: внедрение и поддержание системы управления задачами (Notion, Miro, Trello, ClickUp и др.), сбор статусов, обновление дедлайнов и поддержание порядка в рабочих таблицах.
• Подготовку и сопровождение запусков: участие в подготовке и реализации рекламных кампаний, запусков новых продуктов и контентных серий, B2B кейсов и мероприятий.
• Сопровождение съёмок и контент процессов: координацию контент производства, контроль за готовностью сценариев, съёмками, монтажом и публикацией контента.
• Сопровождение B2B направления: помощь в организации B2B процессов от обработки лидов до подготовки коммерческих предложений и организации доставки товара.
• Сбор и фиксацию операционной информации: ведение протоколов совещаний, фиксация договорённостей и сбор необходимой информации для принятия решений.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы. Будет плюсом опыт в операционном управлении, маркетинге, брендинге, e commerce, контент производстве, digital/SMM, influencer marketing, агентствах или продуктовых командах.
• Навыки: управление задачами и дедлайнами; работа с таблицами и системами управления задачами (Notion, Miro, Trello, ClickUp и др.); структурирование процессов и сбор информации; быстрая переключаемость между задачами.
• Личные качества: организованность и внимательность к деталям; ответственность и проактивность; любовь к порядку и стремление к эффективности.
• Будет плюсом: ба зовое понимание маркетинга и контента; понимание принципов работы рекламных процессов и запуска проектов.

Если вы готовы к интересным задачам, любите порядок и хотите стать частью команды Zaum, отправляйте своё резюме!