Помощник/Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем помощника руководителя/ассистента, который станет моей правой рукой и возьмет на себя операционное управление процессами в двух направлениях: Real Estate и IT-проекты. Нужен специалист, способный систематизировать рабочий график руководителя и эффективно взаимодействовать с контрагентами.

Обязанности:

• Полное планирование рабочего дня руководителя.
• Приоритизация встреч, контроль накладок. своевременное напоминание о ключевых событиях, звонках и обязательствах.
• Ежедневная рассылка данных контрагентам в утренние часы (согласно установленным регламентам).
• Работа в Excel таблицах и в программе Word.
• Подготовка и заполнение типовых форм документов (договоры купли-продажи, авансовые соглашения, агентские договоры, всё есть и предоставим для работы).
• Оперативная обработка входящих запросов на просмотр объектов и согласование удобного времени для всех сторон.
• Подтверждение встреч с клиентами накануне и в день показа, оперативное информирование руководителя об изменениях.
• Сбор необходимых справок и документов в МФЦ, управляющих компаниях и других организациях.
• Выезды на подписание документов и внесение авансов (Редко).

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позициях (бизнес-ассистент, помощник, координатор проекта).
• Ищем будущего кандидата из Москвы.
• Внимательность к деталям при заполнении юридических форм, базовая грамотность.
• Уверенное владение сервисами Яндекс (Календарь, Почта, Диск), мессенджерами и офисными программами.
• Готовность к выездам на подписание аванса к покупателям в сфере недвижимости (выезд редкий).
• Умение быстро переключаться между задачами разного типа.

Условия:

• Работа удаленного формата.
• Оформление СМЗ, также возможно обсудить оформление по ТК РФ после испытательного срока.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. (загруженность не высокая, быть на связи).
• Оклад в испытательный срок 50.000 рублей на руки, а после испытательного срока 60.000 рублей на руки.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Заработная плата без задержек.
• Адаптация и внедрение в нашу команду с 1-ого дня.

Скорей откликайся! Присоединяйся в команду!