Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Я, Николай, явлюсь CEO в компании, которая помогает бизнесу продавать через LinkedIn. Сейчас я трачу кучу времени на операционную рутину вместо того, чтобы заниматься стратегией и развитием. Нужен человек, который закроет эти задачи и станет моей правой рукой .

Кого мы ищем:

Нам не нужен узкий специалист. Нужен адекватный взрослый человек, с которым можно просто и понятно общаться.

• Самостоятельный. Получил задачу разобрался сам: погуглил, спросил у ChatGPT, нашел решение. Не надо переспрашивать 10 раз.
• Ответственный и внимательный. У нас много цифр и деталей. Важно ничего не упускать и делать в срок. А если что-то идет не так предупредить заранее.
• С базовым пониманием бизнеса. Чтобы не объяснять на пальцах, зачем нужна эта таблица и почему цифры в ней важны.
• Дружелюбный. Мы ищем человека в команду, с которым будет комфортно работать.

Что требуется:

Уверенно работать в Google Таблицах / Excel.

• Английский B1-B2 (чтобы читать инструкции и сайты, вести переписку).
• Уметь пользоваться ChatGPT и нейросетями для работы;

Опыт: от 3-4 лет, неважно в какой сфере. Если вы работали ассистентом, в проектах или просто были в гуще событий в компании отлично. Специфике нашей ниши обучим.

Функциональные обязанности:

• Работа с данными и таблицами: вести отчеты, собирать статистику, проверять цифры, сверять одну таблицу с другой. У нас много информации, и важно, чтобы она всегда была в порядке.

• Помощь с исследованиями: искать провайдеров, подрядчиков или новые решения. Те задачи, где нужно погуглить, сравнить, собрать варианты и предложить лучший .

• Контроль процессов: следить, чтобы задачи в отделах выполнялись, ничего не забывалось и не терялось. Поддерживать гигиену в рабочих процессах.

• Разные рабочие задачи: помочь с доработкой сайта (добавить отзывы), подготовить данные для отчетности, собрать информацию в единую базу знаний.

• Самостоятельное ведение проектов в будущем.

Важно: это не жесткий список. Задачи будут меняться. Иногда что-то простое на час, иногда проект на пару недель.

Условия:

• Оплата: стажировка (первые 2 недели) - 35 тыс. за 2 недели, испытательный срок (2 месяца) - 80 000 руб., после - 100 000 руб.;
• График: 5/2 пн-пт, основное рабочее время с 10 до 19 по Мск;
• График свободный, гибкий, нет привязки к конкретному времени;
• Обучение специфике нашей ниши.

Если вам всё подходит, ждём ваших откликов!