Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент (финансовые и бухгалтерские услуги)

Формат работы: удалённо, частичная занятость

Кому подчиняется: основателю компании

Ключевая задача:

Обеспечить порядок, структурность и предсказуемость во всех операционных процессах.

Обязанности

1. Административная поддержка клиентских процессов

Ведение чек-листов по клиентам и контроль выполнения регулярных задач командой.

Еженедельное обновление статуса по каждому клиенту (что сделано / что должно быть сделано / риски / дедлайны).

Подготовка договоров для новых клиентов (по шаблону).

Настройка процессов при подключении новых клиентов:

отправка приветственных материалов,

подключение в чат, создание папок и тд.

2. Организация и структурирование информации

Поддержание порядка в документации, рабочих папках, почте.

Создание и актуализация чек-листов и шаблонов.

Фиксация всех договорённостей и вечных задач , чтобы ничто не зависало.

3. Поддержка двух каналов (бизнес-учёт + личные финансы)

Подбор инфоповодов, идей, трендов.

Публикации готовых постов по расписанию.

Требования

Обязательные

Высокая внимательность, отсутствие опечаток и логических ошибок.

Умение работать со структурой: чек-листы, таблицы, порядок в документах.

Способность фиксировать договорённости и не забывать детали.

Спокойная, деловая, корректная коммуникация.

Опыт административной / операционной / проектной поддержки.

Умение быстро разбираться в новых задачах.

Умение работать с AI инструментами.

Желательные

Базовое понимание бухгалтерии или финансов не как исполнитель, а как человек, который понимает процессы.

Опыт ведения контент-календаря или помощи в ведении каналов.

Опыт поддержки нескольких проектов одновременно.

Напишите в начале отклика кодовое слово: 'Внимание', чтобы мы знали, что Вы готовы к работе.

Условия

Гибкий график с обязательной ежедневной короткой связью (5 10 минут).

Система задач и чек-листов.

До 8-10 часов в неделю на старте, с возможностью расширения.