Ассистент руководителя / операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя / операционный менеджер

Описание вакансии

О компании

Студия Бала быстрорастущий проект в сфере школьных и дошкольных мероприятий. Работаем с садами и школами, строим студию полного цикла.

Кого ищем

Нужен не помощник , а правая рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, финансы и контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли эта работа не подойдёт.

Что нужно делать

Операционное управление

• Вести и держать в порядке все таблицы (расписания, сделки, изменения)
• Контролировать проекты: сроки, бюджеты, исполнение
• Работать с Битрикс24 (задачи, аналитика, сотрудники)
• Следить за календарём руководителя и не допускать сбоев
• Доводить задачи до результата, а не передавать дальше
• Постоянно упрощать и оптимизировать процессы

Финансы

• Вести учёт доходов и расходов
• Контролировать ддс
• Проверять расходы и оптимизировать их
• Держать порядок в таблицах и цифрах

HR и контроль команды

• Размещать вакансии и отбирать кандидатов
• Передавать регламенты и контролировать вхождение
• Следить, чтобы сотрудники выполняли задачи

Проекты

• Запуск новых направлений
• Организация мероприятий
• Участие в масштабных задачах (новые филиалы, фестивали, гранты)

Требования

• Уверенная работа с таблицами
• Опыт в роли ассистента / операционного менеджера
• Умение держать одновременно много задач
• Системное мышление
• Высокая личная ответственность

Условия

• Фикс: 70 000
• KPI: до 20 000
• Проекты: 10 000 20 000
• Быстрый рост возможен переход в операционного директора