Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB)

Описание вакансии

Мы компания, развивающая собственные бренды Bankay и Keona на маркетплейсах. Уже более 5 лет работаем в категориях электроники, бытовой техники и бьюти, сотрудничаем с фабриками из Китая, имеем партнерский фулфилмент в Москве и делаем оборот от 200 млн рублей в год.

Сейчас ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет не просто выполнять поручения, а держать под контролем ключевые процессы бизнеса, быстро включаться в задачи, разгружать руководителя и доводить важные направления до результата.

Нам нужен человек, который умеет работать в высоком темпе, не теряется в большом количестве задач, любит порядок в процессах, цифрах и дедлайнах и понимает, что главная ценность этой роли ускорять бизнес и усиливать собственника через контроль, системность и результат.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать работу китайских партнеров, проводить с ними переговоры , улучшать условия сотрудничества, контролировать процесс выполнения заказов

• Контролировать работу менеджеров по ключевым задачам и срокам

• Контролировать план/факт по показателям

• Участвовать в выработке идей и стратегий для роста продаж

• Работать с подрядчиками по созданию и упаковки продукта

• Вести контроль финансов: выручки и прибыли

• Помощь руководителю в систематизации бизнеса, написание инструкций, правил компании

• Выполнение поручений руководителя (например: найм сотрудника, собесы, организация работы команды и контроль выполнения задач, регламентация процессов в Notion, заказать очки, найти клининг, повара, запись на массаж и к психологу, совершение оплат, travel-поддержка)

Что для нас важно:

Мы ищем не классического помощника , а сильного операционного человека, который умеет брать ответственность и вести задачи до конечного результата.

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / помощником руководителя / project manager в бизнесе с высокой скоростью процессов.

• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и не ждать постоянного контроля сверху.

• Сильные навыки контроля исполнения: если задача поставлена вы умеете добиться, чтобы она была доведена до результата.

• Уверенная работа с таблицами, цифрами, отчетами, план/фактом.

• Высокая внимательность к деталям, срокам, договоренностям и документам.

• Навык деловой коммуникации: с фабриками, подрядчиками, сотрудниками, логистами, фулфилментом.

• Готовность работать в темпе, быстро включаться в контекст и держать высокий уровень ответственности.

Для нас особенно ценно, если вы:

• Можете показать конкретные кейсы, результаты, цифры , примеры задач, которые вы реально выстроили и довели до конца.
  

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы без привязки к офису.

• Доход от 60 000 на руки с понятной логикой роста для сильного сотрудника.

• Прозрачную систему мотивации: фикс +kpi + возможность пересмотра дохода по мере усиления вашей роли и результатов.

• Реальную возможность быстро вырасти в деньгах и уровне ответственности, если вы действительно умеете давать результат.

• Работу в бизнесе, где уже есть оборот, структура, команда, фабрики, поставки и понятный масштаб.

• Прямое взаимодействие с собственником и участие в решении действительно важных задач, а не формальных поручений.

• Возможность влиять на ключевые процессы компании: продажи, закупки, продукт, финансы, операционную эффективность.

• Доступ к сильной команде, опыту, внутренней экспертизе и реальным бизнес-процессам в e-commerce.

• Перспективу профессионального и карьерного роста вместе с компанией.