Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Мы ищем Личного ассистента для собственника бизнеса. Это позиция правой руки : вы будете работать напрямую с первым лицом, решая задачи высокого уровня сложности и доверия. Роль требует полной включённости, мобильности и способности действовать на стыке бизнеса, инвестиций и личных интересов владельца. География проектов весь мир, поэтому ключевые навыки организация глобального тревела, аналитический ресерч в нестандартных нишах и безупречное планирование мероприятий любого формата.

Ключевые задачи

1. Тревел-поддержка (глобальная)

Организация всех поездок руководителя (бизнес, личные путешествия) по любым странам мира: сложные маршруты, стыковки, работа с часовыми поясами.

Взаимодействие с профильными travel-агентствами: постановка задачи, контроль качества, проверка альтернативных вариантов, обеспечение plan B для форс-мажоров.

Полное сопровождение: бронирование перелётов, отелей, трансферов, организация визовой поддержки и медицинских страховок.

Составление детальных маршрутов с учётом деловых и личных встреч, предпочтений руководителя.

2. Ресерч и аналитика для новых проектов

Сбор и структурирование информации для запуска проектов в сферах IT, недвижимости (жилая / коммерческая), искусства.

Анализ новых рынков, поиск потенциальных партнёров, подрядчиков, экспертов.

Недвижимость: поиск объектов под инвестиции или личное пользование в разных странах, первичный due diligence, коммуникация с местными агентствами и юристами.

Искусство: мониторинг аукционов, галерей, консультантов; организация предварительной экспертизы и логистики произведений искусства (при необходимости).

Подготовка аналитических справок: сжато, структурированно, с вариантами решений.

3. Организация мероприятий и протокол

Координация встреч с делегациями, государственными структурами, топ-менеджерами международных компаний (протокол, трансфер, размещение, организация переговорных).

Организация частных мероприятий: ужины с партнёрами, закрытые культурные события, приёмы.

Контроль бюджета мероприятия без потери уровня и комфорта.

4. Личные поручения и администрирование

Выполнение задач, требующих высокого уровня доверия и конфиденциальности.

Управление личным календарём, напоминания о критических событиях, контроль дедлайнов.

Взаимодействие с юридическими и финансовыми консультантами в рамках поручений владельца.

Требования

Опыт работы: от 3 лет в качестве личного ассистента / executive assistant у собственника бизнеса или топ-менеджера.

Языки: английский свободно (Upper-Intermediate / B2 и выше), в том числе деловая переписка и телефонные переговоры. Будет преимуществом знание французскогоязыка.

Мобильность: готовность к командировкам от 5 до 15 дней в месяц, в том числе срочным. Загранпаспорт без ограничений, опыт пересечения границ разных стран.

Навыки ресерча: умение быстро находить информацию в открытых и закрытых источниках, анализировать рынки (IT, недвижимость, арт), работать с базами данных, контактировать с профильными экспертами по всему миру.

Компетенции: проактивность, способность предлагать 2 3 варианта решения с оценкой рисков, устойчивость к многозадачности и высокому темпу.

Личные качества: конфиденциальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме 24/7 (с приоритизацией задач), дипломатичность, внимание к деталям, ориентированность на сервис высокого уровня.

Условия работы

График: ненормированный, привязанный к графику владельца. Возможность удалённой работы с необходимостью личного присутствия в офисе / поездках.

Командировки: полное сопровождение все транспортные, визовые и бытовые расходы оплачиваются компанией. При командировках с владельцем проживание и питание на уровне, соответствующем статусу.

Офис: работа в комфортном пространстве (офис рядом с м.Люблино), возможность частичной удалённой работы.

Оплата: конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Техника предоставляется при необходимости.