Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для основателя digital-маркетингового агентства

Агентство работает в сфере digital-маркетинга и помогает брендам расти через социальные сети, блогеров и современные маркетинговые инструменты

Мы занимаемся influencer-маркетингом, посевами в Telegram, работаем с контент-креаторами и создаём контент-заводы для брендов

Ранее основатель агентства работала с крупными медиа и компаниями, включая Cosmopolitan, Grazia, Яндекс и банковские бренды. Сейчас компания активно масштабируется и внедряет AI-инструменты в маркетинговые процессы.

Цель на 2026 год

Усилить операционные процессы агентства и выстроить более системную работу команды и проектов. Для этого нам нужен сильный ассистент, который поможет руководителю и операционному директору держать под контролем задачи, процессы и коммуникации.

Формат работы

Удалённая работа.

График 5/2, ориентировочно 10:00 19:00 (МСК).

Желательно находиться в часовом поясе, близком к московскому

Обязанности

Ежедневные задачи:

выполнение операционных поручений руководителя

работа с таблицами и документами

перевод голосовых сообщений в текст

подготовка постов и текстовых материалов

работа с нейросетями и AI-инструментами

поиск информации и аналитики

сбор новостей из мира маркетинга

поиск трендов в социальных сетях

подготовка документов

подготовка и проверка договоров

подготовка отчётов по шаблонам

Еженедельные задачи:

контроль текущих проектов

проверка рабочих чатов команды

контроль коммуникации с клиентами и блогерами

проверка выполнения задач и дедлайнов

Разовые задачи:

подготовка материалов для проектов

сбор информации по задачам

помощь в операционных процессах

выполнение дополнительных поручений руководителя

Ассистент не управляет сотрудниками напрямую, но помогает следить за сроками, задачами и общей организацией процессов. Иногда может потребоваться коммуникация с клиентами

Что понадобится для комфортной работы:

системность и организованность

высокая скорость работы

ответственность

коммуникабельность

понимание digital-среды и современных трендов

Навыки:

работа с таблицами и документами

подготовка презентаций

умение искать и структурировать информацию

использование AI-инструментов и нейросетей

Опыт:

работа ассистентом руководителя от 6 мес.

опыт в маркетинге или digital-агентстве

опыт работы в динамичной среде с большим количеством задач

Кто нам НЕ подойдёт:

несистемный человек

кандидат без мотивации

человек, не ориентирующийся в digital-среде

кандидат, не готовый к быстрому темпу работы

Условия:

старт: 20 000

рост: до 50 000

Испытательный срок 1 месяц. Есть возможность профессионального роста внутри компани и