Персональный/Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный/Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем персонального ассистента для работы напрямую с руководителем.
Основная задача разгрузка от операционных и личных задач, структурировать процессы и взять на себя управление повседневными делами.

Вакансия предполагает высокий уровень самостоятельности, ответственности и умение быстро ориентироваться в новых задачах.

Что предстоит делать:

80% личных задач / 20% рабочих задач

Обязанности:
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов;
Организация поездок (визы, билеты, отели, маршруты, рестораны);
Подготовка таблиц (включая формулы, расчёты, аналитика);
Ведение списков задач, планирование и контроль выполнения;
Визуализация информации (таблицы, схемы, презентации, mind map);
Выполнение личных поручений;
Работа с документами и перепиской;
Использование нейросетей для ускорения и оптимизации задач;
Взаимодействие с подрядчиками (поиск, постановка задач, контроль выполнения) при необходимости.

Пожелания к кандидату:
Опыт работы ассистентом / помощником / администратором от 1 года;
Уверенные навыки работы с Google Таблицами;
Опыт работы с календарями и таск-трекерами (Trello, TickTick и аналоги);
Навыки поиска, анализа и структурирования информации;
Английский язык не ниже уровня B2 (возможность вести устную коммуникацию);
Умение работать в режиме многозадачности и неопределённости;
Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
Готовность быть на связи в течение дня.

Что мы предлагаем:
Удалённый формат работы;
Частичная занятость (в среднем 4 5 часов в день);
Гибкий график (важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи);
Достойная фиксированная оплата+бонусы за выполнение крупных задач;
Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.

Важно:
Вакансия предполагает высокий уровень самостоятельности;
Приоритет ответственность и результат, а не процесс;

Если ты умеешь брать ответственность, быстро находить решения и хочешь работать в плотной связке с руководителем будем рады отклику.