Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Привет!
Мы в поисках персонального ассистента.

Основная задача освободить время акционеров от операционных, бытовых и координационных задач, обеспечить высокий уровень порядка, контроля дедлайнов и качества исполнения поручений.

Если ты системный, ответственный, любишь порядок и внимателен к деталям, тогда мы ждём твой отклик!

Чем предстоит заниматься:

• координировать личные поручения и контролировать сроки исполнения;

• помогать в организации бытовых вопросов: покупки, доставки, сервисное обслуживание, записи;

• заниматься поиском и координацией подрядчиков и сервисов;

• организовывать поездки: билеты, гостиницы, трансферы, визы, маршруты;

• искать и сравнивать вариантов товаров, услуг, врачей, подрядчиков и т.д.

• решать нестандартные личные и семейные задачи;

• коммуницировать с подрядчиками, партнерами, сервисами и личным окружением акционеров;

• систематизировать документы, контакты, переписки и файлы;

• помогать с подготовкой таблиц, списков, презентационных и информационных материалов.

Мы ждём, что ты:

• имеешь опыт работы персональным ассистентом / executive assistant / business assistant от 3 лет;

• обладаешь отличными навыками организации, планирования и контроля задач;

• умеешь работать в режиме многозадачности;

• внимателен к деталям;

• умеешь быстро искать, анализировать и структурировать информацию

• владеешь английским языком на уровне B2 (Upper Intermediate) и выше;

• уверенно владеешь Google Docs / Sheets / Calendar, мессенджерами, таск-менеджерами;

• обладаешь навыками travel support и организации сложной логистики;

• готов быть на связи вне стандартного времени по срочным задачам;

• самостоятельный и проактивный.

Что мы предлагаем:

• работу в прямом взаимодействии с акционерами;

• разнообразные интересные задачи;

• высокий уровень доверия и ответственности;

• конкурентную компенсацию по итогам интервью;

• оформление по договору ГПХ.