Руководитель отдела закупок (ПО, IT-оборудование, B2B) (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель отдела закупок (ПО, IT-оборудование, B2B)

Описание вакансии

Софт Альянс входит в ТОП-5 поставщиков лицензий и IT-решений в России.
Мы поставляем технологии, софт и оборудование для крупнейших компаний и госструктур от федеральных банков до промышленных гигантов.

Сотрудничаем с более 5000 юридическими лицами по России и странам СНГ

Более 7 лет на рынке

Ключевые заказчики:

• ПАО Сбер

• АО Российские железные дороги

• ПАО Газпром

• ГБУ Мои документы

• ООО ТАТНЕФТЬ

Сейчас доля на тендерном рынке близка к насыщению, поэтому наш ключевой драйвер роста B2B направление . Мы выделили его в отдельный стартап внутри компании Софт Альянс : с января 2025 года уже сформирована команда.

Мы не работаем для галочки . Наш стиль высокая скорость , принятие быстрых решений и фокус на результат , который приносит деньги в бизнес. Мы ищем коллегу, который разделяет этот подход.

Кого мы ищем:

Нам нужен не просто снабженец или тендерщик . Мы ищем коммерческого руководителя закупок , который умеет:

• выбивать лучшие условия и управлять валовой маржой

• обеспечивать проходные предложения в установленные сроки

• закрывать процесс запрос расчёт коммерческое предложение счёт оплата без потерь

• выстроить отдел с нуля и навести дисциплину данных.

Контекст

• У нас продажи корпоративным клиентам программного обеспечения (лицензии, подписки) и IT оборудования

• Система закупок строится с нуля: базы поставщиков нет, много ручной работы, нужен управляемый контур

• Логистика и таможня выделены в отдельного сотрудника, вы управляете процессом и контролируете его.

Какие задачи у вас будут:

1. Поставщики и условия

• Сформировать базу поставщиков: минимум два источника на ключевые позиции, проработать альтернативы, лимиты, сроки, условия оплаты, документооборот

• Вести переговоры для получения лучших цен, отсрочек, резервов, приоритетного обслуживания

2. Маржа и проход

• Установить маржинальные пороги и правила, чтобы отдел продаж не демпинговал и не сливал расчёты

• Выстроить систему ценообразования: быстрый расчёт, оперативная замена позиций, гибкая настройка предложения

3. Нормативы и контроль потерь

• Внедрить приоритизацию заявок по категориям (А, В, С).

• Заявки категории А (деньги в течение 14 дней) главный приоритет.

• Если расчёт сделан, а конверсии нет, проводить обязательный разбор причин (цена, сроки, документы, поставщик, дисциплина).

4. Связка отдела продаж и отдела закупок

• Ввести единый стандарт заявки от продаж: техническое задание, контакт, дедлайн, критерии выбора.

• Организовать в Битрикс24 сквозной процесс, который не даёт сбоев.

5. Команда и управление

• Подбор, обучение, ввод новых сотрудников.

• Ежедневный контроль: план факт, соблюдение нормативов, маржа, конверсия, узкие места.

Показатели эффективности

Маржа (валовая):

• Зарубежное ПО: целевой уровень 45%+, минимальный 30%

• Российское ПО: целевой 25%, минимальный 10%

• Оборудование: целевой 25%, минимальный 10%

• Услуги отдельный порог (обсуждается)

Конверсия:

• От запроса до оплаты: 60% за 30 дней

• Отдельно по заявкам категории А: конверсия в течение 14 дней

Нормативы:

• Скорость просчёта по категориям А, В, С

• Доля просроченных заявок

• Качество документов

• Отсутствие слитых сделок по вине закупок

Требования

• Опыт руководства закупками в B2B-сегменте по программному обеспечению (лицензии, подписки) и/или IT оборудованию.

• Умение управлять маржинальностью, сроками, конверсией и строить систему с нуля.

• Жёсткая дисциплина данных: владелец, следующий шаг, контроль статусов.

Не подойдёт

• Снабжение для себя (внутренние нужды компании)

• Процессник без понимания денег и маржи

• Чистый тендерщик без коммерческого опыта прохода сделок

• Тот, кто закупал только для собственных нужд, а не в дистрибуции

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной IT компании

• Доход: от 350000 руб. Обсуждается индивидуально: фиксированная часть + бонусы по результатам

• График: 5/2 (с 09:00 до 18:00). Удаленная работа.

• Прямые полномочия на управление закупками и формирование базы поставщиков

• Оформление по ТК, выплаты 2 раза в месяц

• Пользование нашими продуктами - оригинальный софт для работы

Чтобы мы быстро поняли, что вы наш человек, напишите в сопроводительном письме (5 7 предложений):

С какими категориями работали: ПО, оборудование, услуги?

Какие пороги валовой маржи держали в последней роли?

Как выстраивали базу поставщиков с принципом 2+ источника на позицию ?

Какие нормативы скорости просчёта (по категориям А, В, С) внедряли?

Сколько человек было в вашем подчинении , какие роли?

Этапы отбора:

Сопроводительное письмо, которое содержит вопросы

Тестовое задание

Онлайн-нтервью с HRD

Финальное интервью обсуждение результатов кейса и закрепление договорённостей.

Если вас заинтересовало наше предложение, у вас есть нужный опыт, доказанный результатами, тогда вам точно к нам! Откликайтесь с сопроводительным письмом - без него отклики не рассматриваем.