Бизнес-ассистент / Операционный координатор (B2B IT-дистрибуция) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный координатор (B2B IT-дистрибуция)

Описание вакансии

Софт Альянс входит в ТОП-5 поставщиков лицензий и IT-решений в России.
Мы поставляем технологии, софт и оборудование для крупнейших компаний и госструктур от федеральных банков до промышленных гигантов.

Сотрудничаем с более 5000 юридическими лицами по России и странам СНГ

Более 7 лет на рынке

Ключевые заказчики:

• ПАО Сбер

• АО Российские железные дороги

• ПАО Газпром

• ГБУ Мои документы

• ООО ТАТНЕФТЬ

Сейчас доля на тендерном рынке близка к насыщению, поэтому наш ключевой драйвер роста B2B направление . Мы выделили его в отдельный стартап внутри компании Софт Альянс : с января 2025 года уже сформирована команда.

Мы не работаем для галочки . Наш стиль высокая скорость , принятие быстрых решений и фокус на результат , который приносит деньги в бизнес. Мы ищем коллегу, который разделяет этот подход.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который снимет с собственника операционную рутину, включит контур исполнения, наведёт порядок в системе учёта (Bitrix24), поможет с оформлением и адаптацией новых сотрудников и точечно с поставщиками.

Это роль для того, кто любит порядок, дисциплину и умеет дожимать задачи до результата.

Результат роли (то, за что платим)

• Руководитель освобождён от рутины: задачи идут без "ручного пинка"

• Есть дисциплина исполнения: поручение дедлайн контроль факт

• Новички оформлены и запущены

• Система учёта (Bitrix24) поддерживается как источник правды : следующий шаг, дедлайны, ответственные, статусы.

Ваши задачи:

1. Контур исполнения

• Фиксация решений, ответственных и сроков по итогам встреч

• Контроль выполнения задач по команде, своевременная эскалация

• Ежедневные сводки руководителю коротко, цифрами, без воды

2. HR операционка

• Оформление документов, чек листы выхода нового сотрудника

• Адаптация: доступы, ввод в правила компании

• Контроль прохождения испытательного срока: кто тянет, кто срывает своевременное решение.

3. Контроль системы учёта (Bitrix24)

• Контроль дисциплины ведения: обязательные поля, следующий шаг, просрочки

• Дожим владельцев сделок на обновление статусов и фиксацию следующих шагов.

4. Работа с поставщиками

• Запрос и сравнение предложений (цена, сроки, документы, условия оплаты)

• Переговоры по условиям в рамках предоставленных полномочий.

Что ждем от вас:

• Опыт от 1 2 лет в роли: ассистент руководителя, операционный координатор, помощник по управлению, административный менеджер

• Умение дожимать исполнение: ставить дедлайны, контролировать, эскалировать

• Будет преимуществом:

• Опыт в B2B, IT дистрибуции, закупках, работе с поставщиками

• Опыт оформления сотрудников и сопровождения адаптации

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами

• Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24) или готовность быстро освоить.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной IT компании

• Доход: от 70 000 руб. до 120 000 руб.

• График: понедельник пятница с 10:00 до 20:00 МСК, суббота 3 4 часа на связи

• Удаленная работа

• Оформление по ТК, выплаты 2 раза в месяц

• Пользование нашими продуктами - оригинальный софт для работы

Этапы отбора:

Короткая анкета

Интервью с HRD обсуждение опыта и подхода к работе

Тест 60 минут практическое задание: протокол встречи, план контроля, разбор 10 задач в формате что / кто / когда / результат

Финальное собеседование закрепление договорённостей.

Если вас заинтересовало наше предложение, у вас есть нужный опыт, вы готовы к быстрому темпу, и вы умеете работать быстро, но при этом качественно, тогда вам точно к нам!