Прием сделки в работу: получение от менеджера пакета документов (договор, счета, расчеты по логистике), проверка их полноты и корректности.
Запуск закупки: передача счетов в бухгалтерию на оплату, направление официальных уведомлений поставщикам о размещении заказа.
Экспедирование сроков: еженедельный контроль стадий изготовления оборудования на заводах (звонки, переписка), недопущение просрочек.
Организация логистики: оформление заявок в транспортные компании (ТК), контроль подачи машины на склад и своевременного забора груза.
Информирование клиентов: уведомление заказчиков об отгрузке, предоставление данных по водителю и срокам прибытия.
Завершение сделки: контроль получения груза клиентом, оперативный сбор оригиналов закрывающих документов (УПД, ТТН) с печатями, контроль своевременной оплаты от клиента.
Отчетность: ежедневное ведение статусов в реестре отгрузок (Google Таблицы/CRM).
Требования:
Локация: Приоритет г. Новочеркасск (полный день, гибридный формат). Рассмотрим удаленных сотрудников с опытом работы в аналогичных бизнес-процессах.
Опыт работы в логистике, закупках или помощником бухгалтера от 1 года будет преимуществом.
Высокий уровень личной ответственности и внимательности: вы не отправляете письма , а добиваетесь результата .
Умение работать по четким регламентам и инструкциям.
Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Таблицы, ЭДО).
Высокий уровень письменной и устной речи. Ошибки в официальных письмах и документах для нас недопустимы.
Условия:
График работы: Пн-Пт с 08:00 до 17:00 (МСК).
Формат: Гибридный (часть времени в офисе в Новочеркасске, часть удаленно).
Заработная плата:
35 000 руб. (фиксированный оклад на руки).
5 000 руб. (KPI за отсутствие ошибок в документах и соблюдение дедлайнов).
Бонусы за решение сложных задач и экономию бюджета на логистике (совокупный доход до 60 000 руб.).
Прозрачная система обучения и понятные инструкции по каждому этапу работы.
