Организатор мероприятий (удаленная работа)

Вакансия: Организатор мероприятий

Описание вакансии

Мы предлагаем стать менеджером проекта MamaLab это офлайн-образовательные мероприятия для беременных и мам детей до 1,5 лет (200+ участниц на мероприятии), реализуемые при поддержке MamaBabyAcademy.
Формат включает лекции врачей, мини-выставку брендов и взаимодействие с партнерами.

Мы ищем тебя, если у тебя есть:

• опыт организации мероприятий (офлайн) от 1 2 лет
• опыт работы с подрядчиками и площадками
• высокий уровень самоорганизации
• умение работать в условиях многозадачности
• развитые коммуникативные навыки

Будет преимуществом:

• опыт в event / выставках / образовательных проектах
• опыт работы с B2B партнерами
• опыт координации мероприятий от 100+ человек

Что нужно будет делать:

1. Организация мероприятий

• подбор и координация площадки
• работа с подрядчиками (декор, печать, фото/видео, оборудование)
• разработка и контроль тайминга мероприятия
• подготовка площадки (зонирование, регистрация, навигация)

2. Работа с партнерами

• сопровождение партнеров после продажи
• контроль оплат, документов, обязательств
• сбор материалов (логотипы, макеты, продукция)
• организация участия (стенды, выступления, раздатка)

3. Работа с участниками

• контроль регистраций и списков
• координация потока гостей
• подготовка бейджей, раздаточных материалов

4. Контент мероприятия

• координация спикеров (врачи, эксперты)
• сбор и контроль презентаций

5. Проведение мероприятия

• управление площадкой в день события
• контроль тайминга
• оперативное решение форс-мажоров
• координация команды

6. Пост-продакшн

• организация фото/видео отчетов
• подготовка отчетов для партнеров
• сбор обратной связи

Что мы предлагаем:

• проектная занятость / full-time (обсуждается)
• работа с выездами на площадки (в дни мероприятий)
• активная фаза подготовки: 2 4 недели до события

Приходите и помогите нам продолжать создавать прекрасные и полезные товары для самых маленьких потребителей. Давайте вместе строить яркое и успешное будущее!