Помощник проджект-менеджера (удаленная работа)

Вакансия: Помощник проджект-менеджера

Описание вакансии

Привет!
Мы ЗАПУСКИ. Делаем контент-заводы на нейросетях для брендов, экспертов и товарки. Работаем с крупными проектами, миллионными охватами и постоянно масштабируемся. Сейчас ищем организованного и проактивного помощника проджект-менеджера, который возьмёт на себя часть ежедневных рабочих задач, коммуникацию и часть управленческих задач.

• Чем предстоит заниматься
  
  Аналитика и отчётность
  Сбор данных от SMM-специалистов, контроль корректного внесения показателей в таблицы.
  Формирование регулярных отчётов по проектам ( переменно: еженедельных и ежемесячных ).
  
  Участие во встречах с кандидатами (переменная задача, возникает по мере необходимости)
  Первичный разбор откликов, сортировка анкет, отбор релевантных кандидатов.
  Назначение собеседований, их проведение и ведение тестового периода (под контролем и с помощью проджекта).
  
  Документооборот
  Подготовка, контроль подписания и обновление договоров с исполнителями.
  
  Исследовательские задачи (ресерч) переменно
  Анализ соцсетей для новых проектов: поиск каналов, трендов, успешных форматов.
  Помощь специалистам в поиске релевантных площадок и контента.
  
  Организация работы команды
  Контроль своевременной сдачи отчётов и выкладки контента.
  Проверка чек-листов выкладки, качества присланных материалов.
  Помощь в создании и актуализации гайдов, инструкций, наполнение общих дисков.
  
  Прочие задачи:
  Коммуникация с подрядчиками и клиентами по вопросам аккаунтов (прогрев, активация, заведение).
  Заведение новых профилей по готовой инструкции.

• Что мы ждём от кандидата
  Организованность и внимание к деталям работа с таблицами и документами требует точности.
  Способность работать с несколькими проектами одновременно и не терять фокус.
  Коммуникабельность и грамотная письменная речь предстоит общаться с командой, подрядчиками и кандидатами.
  Проактивность видеть, где можно улучшить процесс, и предлагать решения.
  Обучаемость специфика контент-заводов и ИИ-инструментов требует быстрого освоения нового.
  Ответственность и умение доводить дела до конца контроль дедлайнов и качества.
  Уверенное владение Google-таблицами, документами.
  Опыт работы в аналогичной роли / SMM (project assistant, офис-менеджер, координатор) будет плюсом, но не обязателен, если есть нужные качества и желание учиться.

Условия:

• Зарплата: 20 000 оклад + 20 000 по объему выполненных задач месяца + ежемесячные бонусы (итого до 40 000 ) за выполнение KPI. Бонусная часть обсуждается индивидуально, зависит от объёма и качества задач.
  Формат: 100% удалёнка (по всей России и СНГ).
  График: с 09:00 до 18:00 МСК, важно быть на связи в рабочее время для оперативных вопросов и созвонов.
  Тестовый период: 2 недели (оплачиваемый), в рамках которого все расскажем, обучим, сопровождая на всех этапах и будем постепенно встраивать в работу!
  испытательный срок 2 месяца.
• Если ты видишь себя в этой роли откликайся или пиши в чат. Расскажи о себе, своём опыте и почему тебе интересно это направление. Мы обязательно свяжемся и обсудим детали.