Координатор/ассистент исполнительного директора (удаленная работа)

31 марта 2026

Уровень зарплаты:
от 60 000 до 60 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Координатор/ассистент исполнительного директора

Описание вакансии

Мы консалтинговая компания, которая помогает бизнесу с бухгалтерией, налогами и финансовым учетом.
Мы ищем координатора, который станет правой рукой исполнительного директора. Это позиция для того, кто любит порядок, умеет управлять процессами. Исполнительный директор всегда рядом: поддерживает, ставит задачи и помогает в сложных ситуациях.

Ключевые задачи:

Взаимодействие с исполнительным директором компании.
Контроль оплат сервисов, решение технических вопросов с сервисами.
Работа в CRM системе: добавление новых клиентов, создание чатов.
Составление приказов, регламентов, актов и инструкций. Работа в Excel, Word, PDF.
Сбор задолженностей по клиентам, напоминание об оплате, выставление счетов по запросу.
Подготовка договоров с новыми клиентами.
Взаимодействие между бухгалтерией и клиентами.
Ведение и актуализация базы клиентов.
Участие во внедрении новых процессов и инструментов.

Мы ожидаем, что вы:

Имеете опыт работы в должности координатора, администратора или менеджера по работе с клиентами от 1 года.
Опыт работы в 1С будет преимуществом.
Владеете Excel, Word, PDF на уровне уверенного пользователя.
Умеете корректно и конструктивно общаться с клиентами, в том числе по вопросам задолженности.
Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
Готовы работать на полную занятость без совмещения. Опыт удаленной работы будет преимуществом.

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату оклад 50 000 рублей + KPI.
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
Гарантированный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
Постоянная удаленная работа. График: пн-пт, с 9:00 до 18:00 (МСК).
Компенсацию ДМС после прохождения испытательного срока.
Оплату необходимого обучения и повышения квалификации за счет компании.
Наставничество и поддержку от исполнительного директора.

Почему выбирают нас:

Здесь вы напрямую влияете на порядок в работе с клиентами и документами. Работа рядом с исполнительным директором дает уникальную возможность перенимать опыт, видеть бизнес целиком и расти в профессиональном плане. Мы ценим вашу ответственность, организованность и готовы делиться знаниями чтобы вместе выстраивать эффективную систему.

Если вам близки четкость, поддержка и работа в команде профессионалов давайте знакомиться. Ждем вашего отклика!



Посмотрите похожие вакансии

Бизнес ассистент
Компания: Мульти Таск
Зарплата: от 80 000 до 80 000 руб.