Бизнес-ассистент (e-commerce / fashion) (удаленная работа)

1 апреля 2026

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент (e-commerce / fashion)

Описание вакансии

О компании

Мы бренд женской одежды.
Производство в Турции, продажи на Wildberries и Ozon.
Входим в топ категории леггинсов и активно растем.
Ищем сильного бизнес-ассистента , который станет правой рукой основателя.

Кого мы ищем:

Не классического ассистента по календарю , а человека уровня:

мини-операционный директор
координатор всех процессов
человек, который держит бизнес в руках

Ты будешь работать напрямую с собственником и влиять на ключевые решения.

Задачи:

1. Управление задачами и приоритетами

  • Ведение задач (личных и рабочих);
  • Контроль дедлайнов команды;
  • Напоминания и дожим задач;
  • Структурирование хаоса в понятную систему.

2. Координация команды

  • Связка между отделами (производство, маркетинг, аналитика, логистика);
  • Контроль выполнения задач;
  • Подготовка к созвонам и встречам;
  • Ведение календаря встреч команды;
  • Ведение протоколов и контроль исполнения решений.

3. Операционка и процессы

  • Оптимизация процессов (где тормозит находишь и исправляешь);
  • Участие в построении регламентов в команде;
  • Помощь в запуске новых продуктов;
  • Быстрый поиск необходимой информации.

4. Аналитика и контроль

  • Сбор и структурирование данных (Excel);
  • Подготовка отчетов;
  • Ведение платежного календаря компании.

Ключевые требования:

Мы ищем не исполнителя , а сильного человека с мозгами и характером :

  • Опыт бизнес-ассистентом / project manager / операционным менеджером от 3х лет;
  • Многозадачность (обязательный опыт работы с задачником);
  • Системность (любишь порядок и структуру);
  • Умение дожимать людей и задачи;
  • Excel / Google Sheets на хорошем уровне;
  • Быстрая реакция и ответственность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Оперативность ответов на звонки и сообщения от руководителя и команды.

Будет большим плюсом:

  • Опыт в e-commerce / фешен / маркетплейсах (WB, Ozon);
  • Опыт работы с производством / логистикой;
  • Опыт в работы с задачниками, автоматизацими, большим объем данных;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Точность и внимательность к деталям.

Нам точно не подойдут:

  • Мне сказали я сделал ;
  • Боишься брать ответственность;
  • Не умеешь работать в многозадачности;
  • Ждешь четкие инструкции на каждый шаг.

Условия:

  • Доступ к ключевым бизнес-процессам;
  • Возможность реально влиять на бизнес;
  • Гибкий график (но на связи нужно быть всегда);
  • Уровень ЗП определяется по результатам собеседования.

Важно

Мы ищем человека, который:

хочет расти
готов брать ответственность
готов работать в темпе выше среднего