Бизнес-ассистент (e-commerce / fashion) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (e-commerce / fashion)

Описание вакансии

О компании

Мы бренд женской одежды.
Производство в Турции, продажи на Wildberries и Ozon.
Входим в топ категории леггинсов и активно растем.
Ищем сильного бизнес-ассистента , который станет правой рукой основателя.

Кого мы ищем:

Не классического ассистента по календарю , а человека уровня:

мини-операционный директор
координатор всех процессов
человек, который держит бизнес в руках

Ты будешь работать напрямую с собственником и влиять на ключевые решения.

Задачи:

1. Управление задачами и приоритетами

• Ведение задач (личных и рабочих);
• Контроль дедлайнов команды;
• Напоминания и дожим задач;
• Структурирование хаоса в понятную систему.

2. Координация команды

• Связка между отделами (производство, маркетинг, аналитика, логистика);
• Контроль выполнения задач;
• Подготовка к созвонам и встречам;
• Ведение календаря встреч команды;
• Ведение протоколов и контроль исполнения решений.

3. Операционка и процессы

• Оптимизация процессов (где тормозит находишь и исправляешь);
• Участие в построении регламентов в команде;
• Помощь в запуске новых продуктов;
• Быстрый поиск необходимой информации.

4. Аналитика и контроль

• Сбор и структурирование данных (Excel);
• Подготовка отчетов;
• Ведение платежного календаря компании.

Ключевые требования:

Мы ищем не исполнителя , а сильного человека с мозгами и характером :

• Опыт бизнес-ассистентом / project manager / операционным менеджером от 3х лет;
• Многозадачность (обязательный опыт работы с задачником);
• Системность (любишь порядок и структуру);
• Умение дожимать людей и задачи;
• Excel / Google Sheets на хорошем уровне;
• Быстрая реакция и ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Оперативность ответов на звонки и сообщения от руководителя и команды.

Будет большим плюсом:

• Опыт в e-commerce / фешен / маркетплейсах (WB, Ozon);
• Опыт работы с производством / логистикой;
• Опыт в работы с задачниками, автоматизацими, большим объем данных;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Точность и внимательность к деталям.

Нам точно не подойдут:

• Мне сказали я сделал ;
• Боишься брать ответственность;
• Не умеешь работать в многозадачности;
• Ждешь четкие инструкции на каждый шаг.

Условия:

• Доступ к ключевым бизнес-процессам;
• Возможность реально влиять на бизнес;
• Гибкий график (но на связи нужно быть всегда);
• Уровень ЗП определяется по результатам собеседования.

Важно

Мы ищем человека, который:

хочет расти
готов брать ответственность
готов работать в темпе выше среднего