Главный бухгалтер (аутсорсинг) / Ведущий бухгалтер (удаленная работа)

Вакансия: Главный бухгалтер (аутсорсинг) / Ведущий бухгалтер

Описание вакансии

Формат: удалённая работа (рассматриваем кандидатов из любого региона)
График: 5/2, с 9:00 до 18:00 ( полный рабочий день, не подработка )
Опыт аутсорсинга: обязателен
Нагрузка: единовременное ведение до 30 компаний на разных системах налогообложения (ИП/ООО, от нулевых до ОСНО)

Обязанности

1) Ежемесячное закрытие периода (5 10 число следующего месяца)

• Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия : регламентные операции, проверка корректности проводок, контроль финансового результата.
• Контроль красноты , ошибок закрытия, расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом.
• Ежемесячная проверка ОСВ по закреплённым компаниям.

2) Контроль учета по ключевым счетам (работа руками , кросс-проверки)

• 60 счет сверка с поставщиками, отсутствие зависших авансов, корректность НДС.
• 62 счет дебиторка/авансы полученные, корректность НДС, анализ просроченной дебиторки/кредиторки (при существенных суммах информирование координатора).
• 10 счет списание материалов по согласованному формату, проверка статей затрат.
• 41 счет отсутствие отрицательных остатков, корректность себестоимости, контроль закрытия торговых операций.
• 68 счет контроль налогов: корректность начислений/сальдо, сверка динамики, контроль подготовленных платежей.
• 69 счет контроль взносов: корректность начислений/сальдо (участок ведёт отдельный специалист, вы контролируете итог).
• 70 счет контроль корректности отражения зарплаты в учёте и итоговых сальдо (зарплату ведёт отдельный специалист, вы контролируете итог).
• 71 счет контроль подотчетных сумм/остатков, своевременность закрытия авансовых отчетов.

3) Налоги (после закрытия месяца)

• Расчёт НДС к уплате и налога на прибыль (для ОСНО).
• Сверка с предыдущими периодами (динамика/отклонения).
• Передача сумм на согласование руководителю/клиенту и контроль подготовки платежей.

4) Займы и проценты

• Проверка договоров займа.
• Ежемесячное начисление процентов согласно договору.
• Контроль отражения в бухгалтерском и налоговом учёте.

5) Коммуникация с клиентом

• Взаимодействие с клиентами по текущим вопросам в Telegram-чатах .
• Быть на связи в рабочее время : оперативно реагировать на запросы клиента, фиксировать договорённости.
• Отражение и фиксация промежуточных задач/статусов по обращениям клиента: принято , в работе , ожидаем информацию/документы , готово , с кратким комментарием и сроком (при необходимости).
• Ежемесячно сообщение в чат клиента/координатору по суммам/остаткам:
  • 71 счет (подотчёт) сумма/остаток
  • займы сумма/остаток

6) Работа с участками (исполнители есть, вы закрытие + контроль + точечная работа руками)

• Первичка и ЭДО: ведёт отдельный специалист (приём/внесение/ЭДО).
  Вы: выборочный и регулярный контроль качества, НДС/аналитики, кросс-проверки ОСВ и 60/62/10/41/68/69/70/71 ; при необходимости корректировки/исправления руками .
• Кадры и зарплата: ведёт отдельный специалист.
  Вы: контроль отражения в учёте и итогов по 70/69 .
• Банк: ведёт отдельный специалист (выписки/платёжки/разнесение).
  Вы: контроль корректности отражения и увязки с 60/62/68/69 , контроль сроков оплат.
• Управление процессом: фиксация промежуточных статусов задач и обращений клиента: принято в работе ожидаем готово .

Рутину (внесение/разнесение) ведут специалисты, задача главбуха закрытие месяца, контроль качества и предотвращение ошибок до сдачи отчётности.

Требования

• Опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге обязателен .
• Опыт самостоятельного ведения компаний на УСН и ОСНО : от первичной документации до отчетности.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия , понимание логики проводок/ОСВ/закрытия месяца.
• Знание основ управленческого учета (финрезультат, структура затрат, аналитика).
• Личные качества: порядочность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность взаимодействовать с клиентами: доброжелательность, грамотная речь.

Условия

• Работа из дома, удалённо.
• График 5/2, 9:00 18:00 (полный рабочий день).
• Официальное оформление.

! Важно. После отклика на вакансию вам будет отправлено письмо с тестом. По результатам тестирования вы будете приглашены на собеседование.