Личный ассистент/family office (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент/family office

Описание вакансии

О компании

MELA бренд, который формирует новую культуру спортивного инвентаря и одежды для мягких видов спорта. Мы создаём технологичный продукт премиального уровня и демонстрируем стабильный рост х2 год к году.

Команда MELA это предпринимательская среда с быстрыми решениями, сильной экспертизой в финансах, маркетинге и разработке продукта.

Мы приглашаем профессионалов, которые хотят влиять на бизнес, запускать новые направления и расти вместе с брендом-лидером рынка.

Обязанности:

1. Организация личной жизни семьи:

• Координация расписания: бронирование перелетов, отелей, виз, ресторанов, мероприятий;
• Управление семейным календарем (встречи, дни рождения, медицинские процедуры, детские активности);
• Подбор и контроль персонала: няни, водители, домработницы, security;
• Организация релокейтов (помощь с переездами, арендой жилья, адаптацией в новых странах).

2. Финансы и администрирование:

• Ведение личных и семейных расходов, контроль счетов, оплата налогов и штрафов;
• Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, консьерж-сервисами;
• Помощь в управлении активами (недвижимость, транспорт).

Требования:

• Опыт работы с предпринимателями или в family office;
• Знание английского языка не ниже Advanced (С1);
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки multitasking в режиме быстро меняющихся задач;
• Техническая грамотность: Excel, Google Workspace, Trello/Notion;

Условия:

• Зарплата: от 90 000 рублей на старте (зависит от опыта и объема задач);
• Удаленная работа;
• Бесплатный доступ ко всем курсам Mela;
• Скидки на продукцию;
• Корпоративные мероприятия;
• Компенсация занятий спортом.

В сопроводительном письме обязательно укажите уровень владения языками