Вакансия: Personal assistant (Family office)
Описание вакансии
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия ассистентов Smart & Talented.
Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем персональных и бизнес-ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей premium-сегмента.
Сейчас мы ищем Personal / Family Assistant для family office.
О роли
Это позиция для сильного, самостоятельного ассистента, который умеет сопровождать собственника в плотном ритме задач и создавать ощущение порядка, системности и контроля процессов.
В фокусе роли family office, lifestyle management и персональная поддержка руководителя. Важно не просто выполнять поручения, а уметь предлагать готовые решения, видеть риски заранее и работать на опережение .
Роль подойдет кандидату с опытом работы с собственниками бизнеса, высоким уровнем самостоятельности и пониманием premium-сервиса.
Основные задачи
Бизнес-поддержка (20%)
- Координация административных процессов.
- Поддержка операционных процессов family office.
Personal / family support (80%)
- Полное сопровождение личных и family-задач руководителя.
- Организация путешествий и сложной логистики.
- Бронирование ресторанов, мероприятий и private events.
- Работа с VIP-запросами и срочными нестандартными задачами.
- Поиск и координация подрядчиков (няни, водители, сервисный персонал и др.).
- Поиск школ, репетиторов, профильных специалистов.
- Организация семейных мероприятий.
- Контроль бытовых расходов и оплат.
- Подбор premium-услуг, товаров, concierge-решений.
- Взаимодействие с private aviation и premium travel-сервисами.
Что важно в кандидате
- Опыт работы personal assistant от 2 3 лет.
- Обязателен опыт family-задач и плотной работы с собственником.
- Английский язык C1 C2.
- Высокая самостоятельность и проактивность.
- Сильные навыки research и аналитики.
- Структурное мышление и внимание к деталям.
- Навык кратко и четко формулировать информацию.
- Понимание premium-сервиса и высокого уровня коммуникации.
- Владение современными digital- и AI-инструментами.
- Насмотренность, широкий кругозор и чувство вкуса.
Личностный профиль
Для этой роли особенно важны:
- высокий интеллект и здравый смысл;
- самостоятельность;
- уважение к времени руководителя;
- вовлеченность в профессию;
- системность и организованность;
- умение упрощать процессы и снижать нагрузку на собственника.
Условия
- Доход: 2 200 2 750 net (в зависимости от опыта и уровня кандидата).
- Формат работы: удаленно + редкие офлайн-задачи (редкие вылеты на Кипр.).
- График: ненормированный, 6/1, с плавающими выходными (но не требуется коммуникация "24/7,нужно выстроить все так, чтобы система работала".
Этапы отбора
Онлайн-интервью с экспертом Smart & Talented.
Онлайн-собеседование с руководителем.
В сопроводительном прошу указать топ 3 кейса в персональной поддержке (со звездочкой), которые вы решили на прошлых местах работы) спасибо!
