Ассистент (маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент (маркетплейсы)

Описание вакансии

Кто мы

RANAN - селлер женской одежды на Wildberries

Оборот за последний год более 200 млн

На рынке более 5 лет

Цель на ближайший год выйти на 10 млн чистой прибыли в месяц

Собственник лично вовлечен в операционку и развитие бизнеса, усиливаем управленческий контур за счет ассистента

Сейчас открыта вакансия: ассистент собственника / бизнес-ассистент

Нужен человек, который будет разгружать собственника по цифрам, таблицам и контролю задач, а также брать на себя разовые аналитические поручения.

Условия

Формат работы: полностью удаленно

График: 5/2, с 10:00 до 18:00 по мск (важно быть на связи в это время, возможны точечные задачи вне графика по договоренности)

Оформление: самозанятость

Доход: от 60 000 на руки, обсуждается по результатам собеседования и тестового

Испытательный срок: 1 месяц

Прямое подчинение: собственнику

Чем предстоит заниматься

1. Работа в Google Таблицах / Excel

Сбор и структурирование данных по различным запросам собственника

Подготовка простых отчетов и сводок на основе шаблонов и поставленных критериев

2. Контроль задач по план/факту

Ведение списка задач собственника, логиста, менеджера WB и подрядчиков в таблице

Отслеживание сроков, статусов выполнения, выявление просрочек

Напоминания исполнителям о дедлайнах, фиксация обратной связи

Краткие сводки для собственника по статусу задач

3. Переписка и созвоны с подрядчиками

Операционная коммуникация с подрядчиками и исполнителями

Уточнение статусов задач, сроков, условий

Сбор и фиксация результатов в таблицах и коротких текстовых отчетах

Примеры подрядчиков:

дизайнеры, фрилансеры, исполнители разовых задач

сервисы и поставщики, с которыми нужно сверить статусы по задачам

4. Базовая работа с Wildberries / личным кабинетом

Поддерживающие задачи, не связанные с принятием стратегических решений

Проверка и фиксирование статусов по задачам

Сбор простых данных из личного кабинета по шаблонам (например, выгрузка определенных отчетов, копирование ключевых показателей в таблицу)

5. Базовая аналитика

Подготовка простых аналитических срезов по заданным параметрам

Сводные таблицы, фильтры, сортировки

Разовые аналитические поручения не только по маркетплейсам

Примеры:

собрать статистику по ресторанам города по заданным критериям (рейтинг, формат, средний чек)

сделать сводку по выручке или другим показателям по готовым выгрузкам

6. Подготовка и оформление документов

Аккуратное оформление простых документов по шаблонам

Ведение базовых реестров, списков, чек-листов

Структурирование информации из голосовых сообщений и переписок в документы/таблицы

7. Поиск и отбор исполнителей

Поиск фрилансеров и подрядчиков под разовые задачи по заданным критериям

Первичный отбор по резюме/портфолио/отзывам

Сбор информации и краткая сводка для собственника по лучшим кандидатам

Кого ищем

Опыт работы ассистентом, координатором, помощником руководителя от 1 года

Уверенная работа в Google Таблицах / Excel

Опыт системного учета задач и план/факт в таблицах или трекерах

Готовность к работе с рутиной и регулярными, повторяющимися операциями

Базовое понимание логики работы маркетплейсов будет плюсом, но не обязательно

Личные качества

Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах и текстах

Спокойная и корректная деловая коммуникация

Умение доводить задачи до конца, а не терять их в процессе

Спокойная и корректная деловая коммуникация

Если вы любите порядок в задачах, умеете структурировать информацию и соблюдать дедлайны, отправляйте отклик.