Бизнес-ассистент/Операционный ассистент CEO (онлайн)

Вакансия: Бизнес-ассистент/Операционный ассистент CEO (онлайн)

Описание вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента/операционного ассистент CEO на удаленный формат работы по времени Калифорнии (Тихоокеанское время (Pacific Time, PT, - 10 часов от московского времени)

СФЕРА: Кондиционеры и электрика (технический бизнес, найм и управление техническим персоналом)

Операционные задачи:

• Ведение и контроль задач через monday (все отделы);
• Настройка и оптимизация системы управления задачами;
• Контроль исполнения задач командой;
• Организация и поддержание документооборота (быстро ориентироваться, где что находится);
• Поддержка управленческих процессов.

HR-блок (временно):

• Найм технического персонала (разного уровня);
• Работа по заданным критериям (будут предоставлены);
• Участие в формировании команды (рост с 17 до 30 человек).

Требования:

• Релевантный опыт: в бизнес-ассистировании/операционном управлении от 3-х лет;
• Опыт в HR (найм, формирование команды) как плюс, но функция будет постепенно уходить;
• Опыт долгой работы на предыдущих местах (3 5 10 лет) обязательно;
• Иностранный язык: русский свободно. Английский от B2, желательно C1 C2 (команда переходит на коммуникации на английском);
• Программы и знания: готовность работать с таск-трекерами (monday). Готовность настраивать систему и вести контроль задач по всем отделам. Быстрая обучаемость новым инструментам;
• Портрет кандидата: cильный переговорщик, умение доминировать в коммуникации (в рамках роли), жесткий характер, устойчивость к давлению, умение отстаивать позицию, проактивность, высокая адаптивность (рост задач, изменение процессов), структурность.

Условия:

• Заработная плата: 2000-3000$ (обсуждается по результатам интервью);
• Оформление: по форме W9 (аналог ИП);
• Формат работы: полностью удаленно;
• График работы: По времени Калифорнии .

Рабочий день команды: с 8:00. Руководитель: с 6:00. Завершение: около 18:00. Вне рабочего времени минимальная вовлеченность, но быть на связи.

(по московскому времени старт работы около 16:00, окончание 03-04:00)

Этапы:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;

2) запись видеовизитки;

3) онлайн-собеседование с руководителем;

4) тестовая неделя (оплачивается 500$).

Ждем Вашего отклика!

ПРИЧИНА ОТКРЫТИЯ ВАКАНСИИ: Замена текущего ассистента (уходит по личным причинам семья). Дополнительно: рост команды и необходимость усиления управленческой функции.

ДОПОЛНЕНИЕ ПРОФИЛЯ Текущая команда: 17 человек (план до 30). Общая структура: 45 человек(технические специалисты + операционный блок). Переход команды с русского на английский язык.