Помощник главного инженера проекта (удаленная работа)

Вакансия: Помощник главного инженера проекта

Описание вакансии

Компания "Стройконсалтпроект" в поиске помощника главного инженера проекта. Предлагаем удаленный формат работы, также возможна работа в офисе г. Уссурийск.

Обязанности:

Основная задача помощника главного инженера разгрузить руководителя, взяв на себя рутинные и административные функции. Предоставление ГИПу актуальной информации по выполнению работ. Ведение деловой переписки.

Выполнение функций ГИПа на период его нахождения в отпуске или на больничном (по решению администрации предприятия)

Основные обязанности:

• Проведение предпроектной подготовки:

• - подготовка (совместно с ГИПом) технических заданий на разделы проектной документации;

  - подготовка (совместно с ГИПом) технических заданий на виды изысканий, в случае их выполнения в рамках контракта;

  - подготовка технологического графика проектирования, календарного плана работ

  - определение состава и кол-ва исполнителей под проект;

  - организация поиска исполнителей (при отсутствии штатных сотрудников) (на ресурсах проектировщиков и найма сотрудников);

  - анализ резюме, отбор исполнителей, организация собеседования (при необходимости);

  - содействие юридическому отделу в подготовке и подписания договоров с исполнителями (субподрядчики, аутсорсеры)

  - заведение и дальнейшее сопровождение реестров исполнителей (субподрядчиков, аутсорсеров), наличия действующих УКЭП, ежемесячных выписок СРО, договоров, актов и другой необходимой административной документации;

• Организовывает сбор ИРД:

• - разработка перечня необходимой ИРД под проект;

  - поиск адресов, контактов, организаций, уточнение инициалов руководителей согласно заданию и перечню организаций и органов, предоставляющих необходимые для проектирования ИРД;

  - подготовка и рассылка запросов/писем;

  - контроль сроков получения ответов на запросы;

  - регистрация, учет, организация хранения корреспонденции в электронном и бумажном виде;

  - рассылка или выдача исполнителям ИРД для проведения определения достаточности предоставленных ИРД для проектирования, выполнения изысканий;

  - организация получения дополнительных или корректировки ранее полученных ИРД;

• Мониторинг технологического графика выполнения проектирования исполнителями:

• - контроль соблюдения графика проектирования (выполнения инженерных изысканий);

  - контроль выдачи задания исполнителю (как правило проектировщику);

  - контроль выполнения проектировщиками задания в установленные сроки;

  - контроль выдачи исполнителями задания смежникам;

  - выявление задержек выполнения работ, выполнение предупреждающих действий (переписка в Битрексе, по электронной почте, организация ВКС в Битриксе, телефонные звонки, сообщения в мессенджере (как правило MAX).

• Организовывает электронные архивы проектов:

• - ведет электронный архив проекта, определяет наименование и количество файловых папок, правильное распределение полученных файлов по папкам;

  - обеспечивает исполнителей инструкциями, шаблонами и другими документами в части формирования электронных архивов;

  - обеспечивает (контролирует и обучает) присвоение проектировщиками правильного наименования файлов;

  - определяет права и организовывает доступ исполнителей к электронному архиву проектов;

  - отвечает за своевременную актуализацию файлов в электронном архиве (для предотвращения работы исполнителя на неактуальных материалах) дублирование информации и своевременный перенос неактуальной информации в архив или ее удаления;

  - обеспечивает наличие в архиве документации в формате разработки (dwg; rvt, doc и другие);

• Проверка проектной документации:

• - подготовка, рассылка и согласование с исполнителями необходимых для использования в данном проекте нормативных документов (ФЗ, СП, ГОСТ, МДС и другие нормативные документы);

  - проверка оформления исполнителями проектной документации в соответствии требованиям предприятия к оформлению проектной документации и требованиям нормативных документов (шаблоны, ГОСТы, СП, ФЗ, Постановления Правительства РФ и т.д.);

  - проверка правильности оформления внесенных изменений в проектную документацию (ГОСТ Р 21.110.2020);

  - проверка соответствия оформления проектной документации (текстовой и графической частей) Постановлению Правительства РФ 87, рабочей документации ГОСТам и утвержденным ведомостям рабочих чертежей;

  - фиксация отклонений сдаваемых результатов в части объемов, оформления, сроков сдачи, соответствия нормативным документам.

Общие вопросы:

- подготовка производственной отчетности;

- участие в ВКС и совещаниях с подрядчиками, ведение, согласование и подписание протоколов таких совещаний;

- другие поручения ГИПа. относящиеся к выполнению работ по контракту;

Требования:

• Техническое образование (ПГС предпочтительнее).
• опыт от 3х лет в должности ГИПа / помощника ГИПа, либо от 5 лет в должности инженера ПТО или проектировщика
• Уверенное владение CAD-программами (AutoCAD/Revit).
• Понимание методов расчета смет, чтения чертежей и работы с нормативной базой.
• Опыт подготовки отчетности/деловая переписка.

доп пожелания:

• Опыт прохождения государственной/негосударственной экспертизы;
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и презентовать решения;
• Наличие опыта самостоятельного выполнения разделов проекта будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ЗП полностью белая;
• Полный соц.пакет;
• режим работы: полностью удаленно, либо офис (г. Уссурийск)
• при удаленном формате компания приобретает необходимую технику для специалиста за счет компании;
• график работы 5-2 с 9-18.