Бизнес - ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Мы подрядчик, работающий на тендерном рынке с 2020 года. За это время мы вошли в топ-10 крупнейших игроков в своей нише.

Нам нужен человек, который поможет вывести операционные процессы на новый уровень, избавив собственника от рутины.

Основная задача:

Взять на себя операционное управление и аналитику, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах.

Ваши будущие задачи:

• Подготовка аналитических сводок (например, подбор поставщиков металла, ватуарной плитки и других материалов).
• Анализ смет: поиск конкретных цифр (площади, объемы работ) без углубленного экономического обоснования.
• Работа с проектной документацией (расчет средней площади этажа, объема покраски и т.д.).
• Ведение таблиц контроля: процент выполненных работ по объектам, учет выданных авансов и материалов.
• Мониторинг электронной почты: настройка автоправил для отслеживания ключевых писем (заказчики, тендеры), оперативное информирование в общих чатах.
• Контроль выполнения поручений: отслеживание статусов поставок (позвонить водителю, проконтролировать подъезд материала).
• Взаимодействие с бригадирами для сбора актуальной информации об объектах.
• Создание и ведение реестров: таблица поставщиков, подрядчиков, контактов сотрудников (штатных и работающих по самозанятости).
• Помощь в подборе сотрудников (поиск в тематических группах, на специализированных сайтах).
• Контроль графиков выплат для внештатных сотрудников.
• Работа с поручениями руководителя: заказ материалов, поиск нужных позиций на объектах.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: Высшее (любое направление это показатель системности мышления и ответственности).
• Опыт работы: опыт на позиции бизнес-ассистента от 1 года, персонального помощника, офис-менеджера или администратора.

• Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, сводки, простые формулы), работа с почтовыми клиентами (настройка фильтров/правил).
• Грамотная устная и письменная речь (помощь в составлении писем, претензий).
• Будет плюсом : знание и использование нейросетей (ChatGPT) для оптимизации рутинных задач, опыт работы с CRM/ERP-системами (Битрикс24 и др.), опыт работы в строительной сфере или тендерах.

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Гибкость: умение быть одновременно мягким в общении, но жестким в контроле выполнения задач.

Условия работы:

• Работа в компании, которая уверенно занимает лидирующие позиции на рынке более 5 лет.
• Зарплата: 50 000 60 000 руб. на руки. Обсуждается повышение по итогам испытательного срока.
• Оформление по Самозанятости или ИП
• График: Полный день, 5/2, с 09:00 - 18:00. Работа в московском часовом поясе.
• Вы работаете напрямую с собственником. Ваша главная цель высвободить его время от операционки.