Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

• Управление задачами и контроль исполнения
  * Вести единый список задач руководителя и команд (постановка, приоритизация, дедлайны, статусы).
  * Контролировать выполнение договорённостей: напоминать, уточнять прогресс, фиксировать блокеры.
  * добиваться ответа/результата от исполнителей, эскалировать риски и срывы сроков.
  * Подготавливать краткие отчёты: что сделано/зависло,что требует решения.
• Совещания:
  * Собирать повестку: вопросы, цели, ожидаемый результат по каждому пункту.
  * Готовить материалы к встречам (краткие справки, ссылки, документы, данные).
  * Вести протокол: решения, задачи, ответственные, сроки, риски.
  * Отправлять итог встречи участникам, контролировать выполнение
• Коммуникации и координация
  * Коммуницировать с командой и внешними подрядчиками по поручениям.
  * Поддерживать порядок в рабочих документах/пространствах (папки, ссылки, база решений).

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3х лет
• Опыт работы в образовательной компании/инфобиз/онлайн школах будет преимуществом
• Опыт протоколирования встреч
• Опыт управления командами/подрядчиками/процессами
• Уверенный пользователь Гугл документов/MS Office/Битрикс24
• Способность работать в режиме многозадачности, внимательность

Мы предлагаем:

• Ключевую позицию в лидирующей компании рынка онлайн образования

• Удобство и комфорт: гибкое начало рабочего дня, удаленный формат

• Конкурентную заработную плату

• Наставничество

• Возможность развития внутри компании

• Мы придерживаемся прозрачности в процессах и выстраиваем современную корпоративную культуру