Проджект-менеджер Координатор (удаленная работа)

Вакансия: Проджект-менеджер Координатор

Описание вакансии

Мы команда, которая проводит офлайн-бизнес-тренинги для предпринимателей в Москве. Работаем в живом формате, быстро растем и постоянно расширяем масштабы мероприятий.

Сейчас ищем проджект-координатора / правую руку собственника , который умеет работать в динамике, быстро ориентироваться в задачах и доводить дела до результата.

Чем предстоит заниматься:

Организация офлайн-тренингов

• поиск и подбор площадок под мероприятия
• переговоры по условиям, согласование цен, оптимизация бюджета
• полное обеспечение площадки (техника, рассадка, материалы и т.д.)
• координация процесса проведения

Работа с участниками

• коммуникация с участниками (ответы на вопросы, сопровождение)
• помощь с билетами, перелетами
• организация размещения (в том числе работа с групповыми условиями и скидками)
• сбор обратной связи после мероприятий

Операционная поддержка бизнеса

• ведение списков участников и контроль данных
• протоколирование встреч, работа с записями (Zoom и др.)
• загрузка материалов на платформы (GetCourse и др.)
• взаимодействие с подрядчиками и контроль задач

Дополнительно

• участие в подготовке мерчей и материалов для проведения тренингов
• подготовка отчетов
• систематизация процессов, создание инструкций и регламентов

Мы ищем специалиста, который:

• быстро ищет информацию и договаривается с людьми
• стрессоустойчив и уверенно действует в форс-мажорах
• всегда на связи и оперативно реагирует
• умеет работать в хаосе и наводить порядок
• честный, включенный, с активной жизненной позицией
• хочет расти и становиться сильным операционным менеджером / правой рукой

Условия

• локация: Москва / Московская область
• формат: удаленно + выезды на площадки
• график: 5/2 с 9:00 до 18:00
• готовность к ненормированному графику в периоды мероприятий
• оформление: договор с самозанятым
• Доход от 60 000 фикс, потенциально с выходом до 120 000
• финальный уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом

Почему это может быть интересно

• быстрый рост в роли и ответственности
• прямое взаимодействие с собственником
• участие в масштабных живых мероприятиях
• возможность вырасти в операционного директора / продюсера проектов

Отклики с нешаблонными сопроводительными письмами рассматриваются в приоритете.