Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании

BIRCH продюсерский центр образовательных онлайн-проектов, работающий с 2018 года. Продали курсов более чем на 2,5 млрд руб. В портфеле проекты с Екатериной Усмановой, Павлом Волей, Радиславом Гандапасом, Ириной Хакамадой, Сергеем Бадюком и другими. Является аккредитованной IT-компанией и резидентом Сколково.

Условия

• Формат: удаленно, полная занятость, без совместительства

• Оформление по ТК РФ

• График: 5/2, с 10:00 до 20:00 по мск

• Доход обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций, начиная от 150 т.р.

• Прямое подчинение исполнительному директору

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Бесплатный доступ ко всем продуктам компании, включая фитнес-абонемент онлайн

• Компенсация внешнего обучения: 50% оплачивает компания

Обязанности

• Управлять внутренней командой и подрядчиками: брифовать задачи, контролировать исполнение, доводить проекты до результата

• Готовить встречи: заранее собирать данные и цифры, структурировать повестку, фиксировать итоги и задачи, контролировать сроки

• Вести мониторинг задач: подсвечивать зависшие, инициировать их решение, не давать важному теряться

• Автоматизировать рутину с помощью ИИ-инструментов, внедрять таск-менеджеры в командные процессы

Требования

• Опыт на смежной позиции от 2-х лет: бизнес-ассистент, личный ассистент, тимлид или руководитель проекта

• Опыт управления командой и подрядчиками: постановка задач, контроль, результат

• Опыт систематизации процессов: регламенты, внедрение инструментов

• Уверенная работа с ИИ (Claude, ChatGPT и др.) в рабочих и личных задачах

• Инициативность, самостоятельность, доведение задач до результата

• Внимательность к деталям, нетерпимость к посредственности, скорость

Этапы отбора

1. Первичное интервью в Zoom (30 мин)

2. Zoom с руководителем

3. Оплачиваемая тестовая неделя

4. Выход на работу