Секретарь / ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь / ассистент

Мы организуем международные торговые проекты, выставки и форумы, взаимодействуем с партнёрами из разных стран и ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям специалиста на позицию секретаря / ассистента для удалённой работы.

Формат работы: Remote / онлайн
Локация кандидатов: СНГ, ОАЭ и другие страны
Языки: русский и английский — обязательно; другие языки приветствуются

Обязанности:
-Ведение деловой переписки на русском и английском языках
-Приём, обработка, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции
-Регистрация документов, писем и внутренних материалов в электронных архивах
-Архивация и систематизация документов
-Контроль административных и организационных процессов
-Координация задач между руководителем, сотрудниками и внешними партнёрами
-Организация онлайн-командировок и деловых поездок: билеты, проживание, маршруты, встречи, подтверждения
-Подготовка, оформление и сопровождение документов
-Работа с облачными хранилищами и корпоративными файлами
-Поддержание порядка в документации и цифровых папках
-Отслеживание сроков, напоминаний, статусов задач и исполнения поручений
-Помощь в операционной и административной поддержке команды

Требования:
-Профессиональное владение русским и английским языками — устно и письменно
-Опыт работы секретарём, административным ассистентом, executive assistant, office manager или в схожей роли
-Отличные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно
-Высокий уровень ответственности, аккуратности и конфиденциальности
-Уверенное владение Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Microsoft OneDrive, Microsoft Office
-Навыки ведения электронного документооборота и архивации
-Опыт работы с перепиской, письмами, календарями и координацией процессов
-Умение работать полностью онлайн и самостоятельно организовывать свой рабочий день
-Стабильный интернет и готовность быть на связи в рабочее время

Будет преимуществом:
-Опыт работы в международной компании
-Опыт взаимодействия с иностранными партнёрами
-Знание дополнительных языков
-Опыт сопровождения командировок, мероприятий, выставок, форумов
-Опыт работы с CRM, task managers и инструментами совместной работы

Мы предлагаем:
-Полностью удалённую работу
-Участие в международных проектах
-Профессиональную среду и работу с зарубежными партнёрами
-Возможность долгосрочного сотрудничества
-Конкурентные условия — обсуждаются с успешным кандидатом

Как откликнуться: заполнить анкету по ссылке