Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Project Manager по маркетплейсам Wildberries / Ozon
Описание вакансии
О компании
Мы компания с оборотом 1,8 млрд рублей , входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon .
Ищем сильного бизнес-ассистента собственника / Project Manager по маркетплейсам , который возьмёт под контроль часть операционного и проектного контура, наведёт порядок в задачах и ускорит движение компании.
Это не роль личного помощника и не секретаря .
Это позиция в контуре управления по маркетплейсам : запуски товаров, подрядчики, поставки, упаковка, документы, найм, контроль исполнения и систематизация.
Вы будете работать напрямую с собственником с высоким темпом, быстрым циклом решений и высокими требованиями к качеству исполнения.
Мы ищем человека, который умеет не просто сопровождать задачи, а ускорять результат бизнеса : быстрее запускать товары, сильнее дожимать задачи, снижать потери и помогать собственнику быстрее превращать решения в деньги.
Главная задача роли
Не просто держать задачи под контролем, а ускорять рост выручки и чистой прибыли компании через быстрое движение ключевых задач собственника, запусков, подрядчиков, найма и контроля исполнения в контуре Wildberries / Ozon .
Конечный OKR роли
Ускорение роста выручки и чистой прибыли компании за счёт:
- более быстрого запуска новых товаров
- сокращения времени между решением и исполнением
- снижения потерь из-за хаоса, срывов и зависших задач
- усиления контроля над подрядчиками, поставками, упаковкой, запуском и командой
- ускорения найма на важные позиции
- повышения скорости движения задач, которые напрямую влияют на деньги компании в Wildberries / Ozon
Чем предстоит заниматься
- собирать задачи, поручения и договорённости собственника в единую систему
- переводить их в понятный план действий с приоритетами, дедлайнами и ответственными
- контролировать исполнение задач и follow-up по ключевым договорённостям
- готовить короткие управленческие статусы: что в работе, что тормозит, где риск, где нужно решение
- сопровождать проекты по запуску новых товаров и развитию SKU в Wildberries / Ozon
- координировать подрядчиков, поставщиков, упаковку, контент, документы, образцы и запуск
- собирать и сравнивать коммерческие предложения, вести переговоры по срокам, цене и условиям
- координировать внутреннюю команду и внешних исполнителей, дожимать задачи до результата
- заранее подсвечивать узкие места, срывы и риски в контуре запусков, поставок и проектных задач
- помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью, сбор обратной связи
- готовить таблицы, сводки, материалы и инструменты контроля для принятия решений
- приносить не только статус, но и варианты решений , которые ускоряют исполнение и снижают потери
Что должно получиться в первые 90 дней
- под контроль взяты ключевые задачи и договорённости собственника
- выстроена понятная система статусов, follow-up и контроля исполнения
- снята часть ручного операционного контроля с собственника
- ускорен один из активных запусков или один из критичных блоков по Wildberries / Ozon
- сокращено количество зависающих задач и потерь времени на операционный шум
Что для нас важно
- опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project manager или операционного менеджера
- обязательный опыт работы с Wildberries / Ozon
- понимание, как устроены запуски товаров, карточки, поставки, упаковка, контент, документы, согласования и операционный ритм маркетплейсов
- опыт ведения проектов или запусков от идеи до реализации
- опыт координации подрядчиков, исполнителей и нескольких задач одновременно
- опыт участия в найме: поиск, первичный отбор, сопровождение этапов
- сильные навыки организации, контроля и деловой коммуникации
- самостоятельность, высокий темп и ответственность за результат
- умение быстро вникать в новые задачи и собирать хаос в систему
- уверенное владение Google Sheets / Excel
- опыт работы в Notion, Квант, Trello, Bitrix24 или аналогичных системах
- наличие реальных рабочих артефактов: таблиц, статусов, регламентов, презентаций, отчётов или других материалов, которые можно показать без NDA
- опыт, где вы влияли не только на порядок, но и на скорость результата, запуск, выручку, прибыль, экономию или сокращение потерь
- умение показывать результат через цифры : сроки, деньги, рост, экономия, ускорение, снижение ошибок или потерь
Будет плюсом
- опыт запуска товаров с нуля в Wildberries / Ozon
- понимание логики поставок, упаковки, сертификации и производства под маркетплейсы
- опыт работы с Китаем или российскими производствами
- понимание, как скорость запуска, качество исполнения и контроль влияют на выручку и прибыль на маркетплейсах
Кому подойдёт роль
- тем, кто уже работал с Wildberries / Ozon и понимает их темп
- тем, кто любит высокий темп, порядок и ответственность
- тем, кто умеет держать несколько проектов в фокусе одновременно
- тем, кто не ждёт постоянных напоминаний
- тем, кто умеет дожимать задачи и людей до результата
- тем, кто хочет влиять не только на процесс, но и на скорость роста компании
Условия
- формат работы: офис / гибрид
- предпочтение кандидатам, готовым работать в офисе
- график: 5/2, 09:00 18:00
- для этой роли важна высокая вовлечённость в рабочие процессы
- в пиковые периоды запуска и интенсивных проектов возможна работа шире стандартного графика
- важно быть готовым иногда задерживаться вечером и быстро включаться в срочные рабочие вопросы
- доход: 130 000 300 000 на руки
- финальные условия зависят от опыта, кейсов и уровня ответственности
- прозрачная система мотивации: фикс + KPI
- работа напрямую с собственником
- возможность роста в сторону Project Manager / Chief of Staff / операционного руководителя
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко напишите:
1. Какой у вас опыт именно с Wildberries / Ozon
2. Какие проекты или запуски вы вели лично и какой был результат в цифрах
3. Где вы повлияли на скорость исполнения, запуск, выручку, прибыль, экономию или снижение потерь
4. Какие рабочие материалы вы создавали сами: таблицы, статусы, регламенты, презентации, отчёты
В начале сообщения укажите фразу: Есть опыт в маркетплейсах и люблю порядок
