Ассистент руководителя (системный контроль и управление сроками) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (системный контроль и управление сроками)

Описание вакансии

О компании и суть роли

Мы не ищем классического секретаря и не учим работать с возражениями . Нам нужен человек-датчик, который видит риски раньше всех.

Главная цель вашей работы: Руководитель узнает о просрочке заказа до того, как она станет критической (> 30% от норматива). Всё остальное производное от этого.

Ключевые принципы работы (это наша библия )

• Инициатива: Руководитель не ищет проблемы вы их находите и докладываете первым.
• Скорость: Любая просрочка (даже 1 час на этапе Конструктор ) сразу доклад руководителю. Причина не важна важен факт и скорость реакции.
• Честность: Никаких мне кажется . Только цифры, шаблоны, CRM.
• Порядок: Ручной хаос запрещён. Сначала CRM, потом чаты/почта.

ТОП-3 запрета (провал на испытательном сроке)

• Открыть мессенджер или почту до проверки CRM утром.
• Ждать удобного момента для доклада о просрочке.
• Писать руководителю там что-то с заказом (только шаблон: заказ/лид этап срок задача).

Что вы будете делать (режим дня)

08:00 09:00 Только CRM: контроль лидов без движения, просрочек, полноты карточек. Без разговоров и кофе параллельно.

09:00 10:00 Доклад руководителю по шаблону (цифры, без воды). Telegram + задача в CRM.

10:20 11:00 Сбор у менеджеров качества лидов передача маркетологу с ID.

11:00 12:00 Скрининг персонала (опыт B2B, отчёты в CRM, стресс-кейс).

14:00 15:00 Тотальный контроль CRM: заполнение карточек, файлы, замеры.

16:00 17:00 Ключевой блок Конструктор Договор . Просрочка > 1 часа немедленный доклад руководителю.

17:00 18:00 Итоговый дашборд, поручения, отчёт руководителю + формирование задач на завтра.

Обед: 13:00 14:00. CRM в это время не трогать.

Краткий чек-лист на каждый день (ваш внутренний компас)

Утро начал с CRM, а не с чатов.

Каждую просрочку зафиксировал и отправил руководителю.

Ни одной фразы возможно , кажется , наверное .

Руководитель не задаёт уточняющих вопросов значит, доклад идеален.

В 16:00 проверил Конструктор Договор как зону критического риска.

Мы ожидаем, что вы:

• Опыт работы в CRM-системах (обязательно понимание воронки и этапов сделок).
• Склонность к системности, а не к творческому хаосу.
• Скорость печати и умение структурировать данные.
• Железное правило: сначала факт, потом эмоции.
• Фраза, которую вы скажете нам на собеседовании (и будете жить по ней):
• Я сообщаю руководителю о просрочке заказа на любом этапе до того, как клиент пожалуется или сделка уйдёт в минус .

Условия работы:

• График: полный день (с 8:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00).
• Оформление по ТК РФ / самозанятость (обсудим).
• Зарплата: оклад + бонус за отсутствие критических просрочек (обсуждается с успешным кандидатом).
• Испытательный срок 1 месяц. Основные критерии: соблюдение 3 запретов и ежедневный чек-лист.

Как откликнуться: Напишите в отклике фразу Я сообщаю РОПу о просрочке заказа до того, как клиент пожалуется . Это покажет, что вы внимательно прочитали вакансию.