Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя (удалённо)
Компания: Богатый курьер лидер в подключении курьеров к сервису Яндекс Доставка, признана самой быстрорастущей компанией в своей нише.
Обязанности:

• Управление личным календарём: планирование встреч, приёмов, личных дел, напоминания, контроль дедлайнов
• Организация поездок и путешествий: бронирование билетов/отелей/трансферов, маршруты, визовые вопросы, логистика, онлайн-сопровождение
• Решение бытовых и личных вопросов: сервисное обслуживание, доставка, заказы, подарки, бронирование столиков/мероприятий, запись к специалистам, контроль счетов
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами: коммуникация от имени руководителя, контроль качества, решение спорных ситуаций
• Учёт личных расходов: ведение реестра трат, подготовка кратких отчётов, контроль сроков оплат
• Обеспечение конфиденциальности: строгое соблюдение приватности, безопасность данных, аккуратная работа с документами
• Выполнение поручений под ключ в режиме высокой динамики
• Динамичный "старт" , много задач требующих оперативного решения

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, family manager, executive assistant или в смежной роли от 1 года
• Абсолютная порядочность, тактичность и строгое соблюдение конфиденциальности
• Умение работать на опережение: предвидеть потребности, предлагать готовые решения, а не ждать инструкций
• Навык многозадачности, стрессоустойчивость, чёткое соблюдение сроков и договорённостей
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового и личного этикета
• Уверенное владение Google-календарём, мессенджерами, таск-трекерами, сервисами бронирования и онлайн-платежами

Условия:

График:
Вт Пт: основные рабочие дни
Сб Вс: режим на связи (только срочные вопросы)
Пн: выходной
Первый месяц стажировка - 80.000р, далее по результатам